یافتن ranking مقادیر داده ها در اکسل با استفاده از تابع RANK امری ساده است. این تابع سه پارامتر یا آرگومان ساده می گیرد و به شما امکان می دهد تا داده ها را به ترتیب مرتب سازی مشخص شده، به عنوان مثال ، صعودی یا نزولی رتبه بندی کنید.


برای معرفی عملی تابع RANK در اکسل، به یک مثال ساده می پردازیم. در تصویر زیر، فیلدهایی در یک Sheet اکسل با فیلدهای Name, Course, Marks, Grade, Status ایجاد شده اند. این رکورد به عنوان مثال مربوط به دانشجویان هستند.





اکنون باید امتیاز دانشجوی مشخص شده در لیست را بدانیم که برای این کار از تابع RANK در اکسل استفاده می کنیم. رتبه بندی براساس نمرات کسب شده توسط دانشجویان انجام می شود.
Syntax استفاده از تابع RANK به صورت زیر می باشد:

=RANK(number,ref,[order])

پارامتر اول، به نمره یا فیلدی که نمره در آن قرار گرفته اشاره دارد تا بر اساس آن RANK و امتیاز دانشجو محاسبه شود. پارامتر دوم به لیست رکوردی که از آن رتبه بندی ارزیابی می شود اشاره دارد و آرگومان سوم به مرتب سازی رتبه بندی(صعودی یا نزولی) اشاره دارد.
مانند تصویر زیر، یک ستون با نام Rankings ایجاد کنید. سلول اول از این ستون را انتخاب و فرمول زیر را در آن وارد کنید:

=RANK(D2,$D$2:$D$11,0)

D2 مقدار اول از ستون Marks است. D2: D11 مرجع تمام نمرات موجود در قسمت Marks است و شما باید آن را با ارجاع کامل درج کنید($D$2:$D$11) آرگومان سوم یعنی 0، نشان از مرتب سازی امتیازدهی بصورت نزولی است. اگر قصد دارید به صورت صعودی داده را مرتب کنید، به جای 0 از 1 باید استفاده کنید.
پس از بررسی موقعیت نمرات که ستون Marks است (60)، Ranking اختصاص داده شده برای اولین دانشجو، 7 می باشد:



سلولی که فرمول را در آن نوشتید، انتخاب کرده و سپس از گوشه پایین سمت راست همین سلول که انتخاب کرده اید، علامت + یا مربع کوچک را گرفته و برای تمامی سلول های این ستون تا پایین بکشید تا این فرمول به این سلول های این ستون اعمال شود.