در ورژن های قبل از 2010 اکسس، برای ایجاد فیلدهای اضافی در یک جدول، باید به محیط Design وارد می شدید و سپس فیلدهای مورد نظر را ایجاد و دیتاتایپ را بدان فیلد تخصیص می دادید. اما از نسخه 2010 و نسخه های بعد از آن در اکسس، می توانید در مود datasheet layout یا حالتی که اطلاعات جدول را باز کرده اید، به راحتی می توانید فیلد اضافه کنید یعنی نیازی به وارد شدن به محیط Design ندارید.


وقتی روی یک جدول در اکسس کلیک راست کرده و Open را انتخاب کنید، این جدول به همراه تمامی مقادیری که در آن ذخیره شده نمایش داده می شود. حالا مانند تصویر زیر، پس از آخرین ستون، گزینه Click to Add را کلیک کرده و data type مورد نظر را برای فیلد جدید انتخاب کنید.





این فیلدها، بصورت پیشفرض با اسامی Field1 و همین طور الی آخر شماره گذاری و نامدهی می شوند ولی شما می توانید نام فیلدها را باز هم در همینجا تغییر دهید. روی فیلد مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه rename field را کلیک کنید.
سپس نام جدید را به فیلد دهید.