هر قدر اطلاعاتی که در سیستم تان ذخیره می کنید، از اهمیت بیشتری برخوردار باشند، پس بک آپ گیری از آنها الولیت بیشتری پیدا می کند. در محیط های کاری و واقعی، اطلاعاتی که در دیتابیس اکسس ذخیره می کنید، در بازه های زمانی معین و مشخصی باید بک آپ گرفته شوند تا در صورتی که دیتابیس اصلی به هر دلیلی دچار آسیب شد، بتوان آخرین بک آپ تهیه شده را جایگزین کرده و خسارت به کمترین مقدار خود رساند.


برای بک آپ گیری در اکسس، روش ساده ای پیش روی شماست. برای این منظور Access را اجرا کرده و سپس به منوی File رفته و گزینه Save & Publish را کلیک کنید. دقت داشته باشید که قبل از اینکار، اگر جداول اکسس تان باز هستند، قبل از هر کاری آنها را ببندید.





در نسخه های بعد از اکسس 2010، گزینه Save & Publish را نخواهید داشت و به جای آن گزینه Save as را از پنل سمت چپ کلیک کنید.
از سمت چپ، مانند تصویر زیر از بخش File Types، آیتم Save Database As را کلیک کرده و در مقابل Back Up Database را انتاب کرده و نهایتا دکمه Save As را کلیک کنید.



حالا باید مکانی مد نظر برای ذخیره بک آپ را مشخص کنید. پس از مشخص کردن مکان ذخیره سازی بک آپ، دکمه Save را کلیک کنید.



اشتباهی که بسیاری از دوستان در بک آپ گیری از اطلاعات بدان توجه نمی کنند این است که فایل بک آپ نباید در همان سیستمی که بک آپ گیری شده، ذخیره شود. ضمنا فایل های بک آپ را فقط در یک جا نگهداری نکنید. حتما فایل های بک آپ را در مدیاهای مختلفی ذخیره کنید.