خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را


رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل

رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل
یکی از مشکلات و خطاهایی که کاربران اکسل بعضا با آن مواجه می شوند، در زمان ایجاد سلول جدید در اکسل است. این خطا دلایل بسیاری می تواند داشته باشد و ما در این پست راه حل های این مشکل را با شما در میان خواهیم گذاشت.

سیستم یکپارچۀ سازمانی راهکار



Remove Cell Protection

اکسل دارای قابلیتی با نام cell protection است که به کاربران امکان محافظت از داده های شان در اکسل را می دهد. در Sheet مورد نظر در اکسل، با فشردن دکمه Ctrl + A کل Sheet را انتخاب کرده و کلیک راست کرده و گزینه Format cells را کلیک کنید.
سپس در فرم باز شده به تب Protection رفته و تیک گزینه Locked را بردارید.
سپس فرم را OK کنید.

رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

سپس به تب Review رفته و گزینه های Protect Sheet و Protect Workbook را کلیک کرده و پسوردی که برای محافظت از Sheet و Workbook تنظیم کرده بودید را وارد کنید و سپس وضعیت را بررسی کنید.

Reduce Long File Name Path

دلیل دیگری طولانی بودن تعداد کاراکترهای مسیری است که فایل اکسل را در آنجا ذخیره کرده اید. در این خصوص باید طول نام ها را کوتاه تر کنید. مثلا نام فولدرها را کوتاه تر کنید تا از طولانی شدن مسیر جلوگیری شود.
یا مثلا فایل اکسل را در خود یکی از درایوها، مثلا درایو D یا E بدون اینکه فولدری برای آن ایجاد کنید، ذخیره کنید و سپس فایل اکسل را باز کرده و مورد را بررسی کنید.

Unmerge the Rows/Columns

گاها کاربران به هر دلیلی تمام سلولهای موجود(در یک ردیف یا ستون) را با هم Merge می کنند به جای اینکه فقط سلول های مورد نظرشان را با هم Merge و ادغام کنند. این نوع ادغام باعث می شود که از ایجاد سلول جدید با نمایش خطای To prevent possible loss of data، جلوگیری به عمل آورد. زیرا وقتی همه سلول ها را در یک ردیف ادغام کردید بنابراین ستون دیگری اضافه نمی شود. یا شما تمام سلول ها را در یک ستون ادغام کرده اید پس یک ردیف دیگر نمی تواند اضافه شود. در این شرایط unmerge کردن سلول ها و ستون ها ممکن است مشکل را حل کند.
ستون یا ردیف مورد نظر را انتخاب کرده و سپس به تب Home رفته و سپس دکمه Merge & Center را کلیک کنید.
سپس فایل را ذخیره کرده و ببندید و دوباره آن را اجرا کنید.

رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز


Unfreeze Panes

فریز کردن (Freeze Panes) ستون ها یا ردیف ها دیگر دلیل این مسکل است. اگر از قابلیت freeze panes اکسل استفاده می کنید ، اجازه نمی دهد که سطرها و ستون های جدیدی در صفحه وارد کنید. Unfreeze کردن ممکن است که مشکل را در سیستم شما برطرف کند.
فایل اکسل مورد نظرتان را باز کرده و به تب View رفته و از لیست کشویی Freeze Panes گزینه Unfreeze Panes را کلیک کنید.

رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

Format Table as Range

جداول یک روش عالی برای ذخیره داده ها در Excel هستند. اگر از جدول در صفحه اکسل استفاده می کنید ، در برخی از سناریوها کاربر نمی تواند سطرها / ستون ها را اضافه یا حذف کند. در این صورت تبدیل جدول به سلول معمولی (Convert to Range) می تواند مشکل را برطرف کند.

Change the File Format

این خطا همچنین ممکن است به دلیل محدودیت فرمت فایل اکسلی که شما از آن استفاده می کنید، رخ دهد ، به عنوان مثال اگر از XLS استفاده می کنید ، سپس آن را به XLSX ، XLSM یا CSV یا بالعکس تبدیل کنید. بنابراین ، تغییر فرمت فایل اکسل ممکن است مشکل را برطرف کند.
پس فایل مربوطه را باز کرده و به منوی File رفته و سپس Save as را کلیک کنید.
در کادر Save as از کامبوباکس Save as Type یک فرمت متفاوت از فرمت فعلی را انتخاب کنید. به عنوان مثال اگر فرمت در حال حاضر XLS است، از لیست گزینه XLSX را انتخاب کرده و Save کنید.

رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

Trust the Source

اکسل برای جلوگیری از اجرای فایل های اکسل از منابع غیرمعتبر ، یک قابلیت داخلی دارد. اگر فایلی که استفاده می کنید از منبع نامطمئن باشد ، هنگامی که کاربر سعی می کند ردیف ها / ستون های جدید را در آن ایجاد کند، قسمت امنیتی اکسل مانع اینکار شده و پیغام خطا را نمایش می دهد. برای جلوگیری از این مشکل باید فایل اکسل را در Trusted location اکسل اضافه کنید.
به منوی File رفته و گزینه Options را کلیک کنید.
از پانل باز شده گزینه Trust Center را از پانل سمت چپ انتخاب کرده و در بخش مقابل دکمه Trust Center Settings را کلیک کنید.

رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

از پنل سمت چپ این فرم هم گزینه Trusted Locations را انتخاب کرده و در مقابل دکمه Add New Location را کلیک کنید.

رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

سپس دکمه Browse را کلیک کرده و در ادامه فایل اکسل مورد نظرتان را انتخاب کرده و بدین ترتیب فایل اکسل تان هم به این فضا اضافه می شود و سپس همه فرم ها را ok کنید تا تغییرات ذخیره شوند.
سپس فایل اکسل را بسته و دوباره باز کنید.


نمایش دیدگاه ها (2 دیدگاه)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.


دسته بندی مطالب خوش آموز