اگر نمی خواهید که سند ورد شما دستخوش تغییر سایرین شود، می توانید سند خود را Read-only کنید. به این معنی است که سند قابل خواندن یا کپی کردن است ولی قابل ویرایش نیست. اگرکسی بخواهد روی سند تغییری اعمال کند، تغییر روی این سند نمی نشیند و فقط با نام جدید در یک مکان جدید می تواند این اتفاق رخ دهد.


برای این منظور به منوی Review رفته و از بین گزینه های موجود در این ریبون، گزینه Restrict Editing را کلیک کنید.





از قسمت Editing restrictions، تیک گزینه Allow only this type of editing in the document را فعال کرده و مطمئن شوید که از کامبوباکس پایین آن گزینه No changes (Read only انتخاب شده باشد.



سپس از قسمت Start Enforcement، دکمه Yes, Start Enforcing Protection را کلیک کنید.



سپس در کادر باز شده یک پسورد دلخواه را وارد کرده و در آخر OK کنید.



بدین ترتیب سند شما می تواند تا حدی محافظت شود. اگر تمایل به برداشتن این ویژگی بودید، کافیست که دوباره به گزینه Restrict Editing وارد شده و سپس دکمه Stop Protection را کلیک کنید. سپس پسوردی که برای محافظت از فایل تنظیم کرده بودید را وارد کرده و ok کنید.