خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 3723 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

آموزش مایکروسافت exchange server 2016 - بخش Groups - ایجاد Distribution Groups

آموزش مایکروسافت exchange server 2016 - بخش Groups - ایجاد Distribution Groups

کد مطلب : 1303 PDF

در ادامه آموزش قبلی که در خصوص ایجاد گروه بود، شما دیدید که چطور می شود گروه از نوع Security Group در Exchange server ایجاد کرد. حالا در این پست تصمیم داریم در مورد نحوه ایجاد گروه های Distribution در Exchange server بحث کنیم. شما حتما دوره های MCITP یا MCSA را گذرانده اید و در این دوره ها این مسئله توسط اساتید برای شما آموزش و جا افتاده که گروه های از نوع Distribution فقط برای ارسال ایمیل گروهی استفاده می شوند و هیچ گونه Permission یا مجوز دسترسی ای برای این تیپ گروه ها نمی توانید تعیین کنید. دوستان اگر گروهی از نوع Security ایجاد کنید و سپس Type آن را از Security به Distribution تغییر دهید، تمام مجوزهایی که برای گروه Security در مکان های مختلف تدارک دیده بودید، همگی از بین خواهد رفت.
خب، توضیحات بیشتر را در زمان ایجاد گروه در Exchange خدمت شما عرض خواهم کرد. به کنسول مدیریتی Exchange وارد شوید و از پانل سمت راست به Recipient رفته و به Groups مانند شکل زیر وارد شوید. سپس از نوار ابزار بالای فرم دکمه + را کلیک کرده و گزینه Distribution Group را انتخاب کنید.

آموزش مایکروسافت exchange server 2016 - بخش Groups - ایجاد Distribution Groups . آموزشگاه رایگان خوش آموز

بدین ترتیب پنجره شکل زیر نمایش داده خواهد شد که فیلدهای آن را با هم بررسی و تکمیل می کنیم.

آموزش مایکروسافت exchange server 2016 - بخش Groups - ایجاد Distribution Groups . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در فیلد Display name که باید نام distribution group را وارد کنید. در فیلد alias را هم باید نام مستعار برای این distribution group وارد کنید. دقت کنید که ایمیل برای این گروه بر حسب همین نامی که در این فیلد وارد می کنید، ایجاد خواهد شد.
در فیلد Organization Unit هم باید OU ای که این distribution group باید تعیین شود را مشخص کنید.

آموزش مایکروسافت exchange server 2016 - بخش Groups - ایجاد Distribution Groups . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در ادامه پنجره را اسکرول کنید تا سایر فیلدها را هم تکمیل کنیم. در قسمت Owners همانطور که در پست قبلی هم بدان اشاره کردیم، مالک این گروه مشخص می شود که می توانید آن را تغییر دهید.
در لیست پایین فرم هم باید اعضای این گروه را مشخص کنید. من در اینجا فقط یک کاربر را به عضویت این گروه در آورده ام ولی شما هر تعداد User را می توانید Member این گروه کنید.
اگر هم که تیک گزینه add group owners as members را فعال کنید، Owner هم به عضویت همین گروه در خواهد آمد.

آموزش مایکروسافت exchange server 2016 - بخش Groups - ایجاد Distribution Groups . آموزشگاه رایگان خوش آموز

حالا به تنظیمات مهم دیگری در این بخش میرسیم. برای قسمت choose whether owner approval is required to join the group، سه گزینه در زیر آن وجود دارد که باید وضعیت عضوگیری این گروه را مشخص کنیم. عضوگیری این گروه ها را در زمانی که به Mailbox ها توسط Outlook یا OWA متصل شدیم را کاملا آوزش خواهیم داد. فعلا تنظیمات آن را خدمتتان عرض می کنم ولی حتما در مباحث بعدی Exchange server به این موضوع به طورر کامل خواهیم پرداخت.
گزینه اول Open که هر کسی بدون اجازه Owner گروه می تواند به این گروه Join شود.
گزینه دوم Closed که تمامی اعضای گروه فقط توسط Owner گروه می توانند اضافه شوند و هر گونه درخواستی برای اضافه شدن به این گروه توسط سایرین Reject خواهد شد.
گزینه سوم یا Owner approval که هر گونه عضویت در این گروه پس از ارسال درخواست توسط سایرین و تایید Owner امکان پذیر است. ما هم همین گزینه را فعال کردیم شما هر کدام از این گزینه ها را که مدنظر دارید بر حسب سناریوی سازمان، فعال کنید.
حالا هم به قسمت Choose whether the group is open to leave میرویم. باید وضعیت ترک گروه را برای اعضای آن مشخص کنید. اگر Open فعال باشد هر کسی که اراده کند بدون اجازه Owner می تواند گروه را ترک کند. در صورتی که گزینه Closed را فعال کنید هر گونه خروج یا Remove اعضا از گروه تنها توسط Owner گروه انجام خواهد شد.
در آخر برای ایجاد Distribution Group، دکمه Save را کلیک کنید.

آموزش مایکروسافت exchange server 2016 - بخش Groups - ایجاد Distribution Groups . آموزشگاه رایگان خوش آموز

دوستان این گروه هم مانند Security Group ها فاقد هر گونه Mailbox ای هستند ولی Mail-enabled هستند. بدین معنی که اگر برای آدرس ایمیل این گروه ایمیل ارسال شود، ایمیل در اصل برای Member های گروه ارسال خواهد شد. دلیلش را هم خدمتتان گفتیم که به علت عدم وجود Mailbox برای این گروه ها است.

برای مشاهده سرفصلهای آموزش Microsoft Exchange server 2016 ، لطفا اینجا کلیک کنید.



دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید: