در این جلسه به سراغ استفاده از پالیسی های mail Archiving ای که ایجاد کرده بودیم می رویم و شروع به استفاده از آنها می کنیم. برای استفاده از Retention policy ها، کافیست که به Recipients وارد شوید و در Tab یا زبانه mailboxes قرار بگیرید.







Mailbox مربوط به هر کاربری که مد نظر دارید را انتخاب کنید تا پانل سمت راست ظاهر شود.
پانل را به پایین اسکرول کنید تا به قسمت in-place Archive برسید. همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، قابلیت Archive غیرفعال است و باید آن را Enable کنید. پس روی لینک Enable کلیک کنید تا پنجره شکل زیر نمایش داده شود.



با کلیک روی دکمه Browse آن دیتابیس مورد نظر برای Archiving را انتخاب کنید و در آخر فرم را OK کنید. بدین ترتیب قابلیت آرشیو سازی ایمیل برای این Mailbox فعال می شود و شما می توانید همین کار را برای سایر mailbox ها هم انجام دهید. شما در تصویر زیر می توانید mailbox هایی که قابلیت in-place Archive برای آنها فعال شده را مشاهده کنید.



ببینید دوستان من در اینجا فقط دیتابیس مربوط به Archive را برای mailbox کاربران مشخص کردم و هنوز آن Policy ای که برای آرشیو ایمیل ها ایجاد کردم را به mailbox ها Assign نکرده ام و در این مرحله پس از مشخص کردن Archive Database به سراغ مشخص کردن پالیسی مورد نظر می رویم. با انتخاب mailbox مورد نظر که قابلیت in-place Archive را برایش فعال کرده ایم، به فرم ویرایش تنظیمات آن وارد شوید.



حالا پس از رفتن به قسمت mailbox features، از قسمت retention policy، همان پالیسی که ایجاد کرده بودید را مثل تصویر بالا انتخاب کرده و در آخر فرم را Save کنید. شما همین کار را باید برای سایر mailbox ها هم کنید.

برای مشاهده سرفصلهای آموزش Microsoft Exchange server 2016 ، لطفا اینجا کلیک کنید.