خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را
کاربر نامشخص اتوماسیون اداری
با سلام و احترام
ویدیوی آموزشی اتوماسیون اداری (نامه های صادره و وارده) را تو سایت دیدم چنتا سوال برام پیش اومد ممنون میشم که راهنمایی کنید:
۱- اول از همه شما این سیستم رو بعنوان یک ماژول برای ERP معرفی کردید . آیا اتوماسیون داخلی برون بخشهای مالی بازرگانی و بازاریابی و غیره وجود داره؟؟
۲- توی سیستم اتوماسیون اداری شما امکان تایید درخواست توسط مدیریت بخش وجود دارد؟؟
بطور مثال یکی از کارمندان درخواست تنخواه ارسال کنه برای مدیر بخش و مدیر بخش بعد از تایید برای مالی ارسال کنه و مالی بعد از تایید مدیرعامل پرداخت کنه .
۳- آیا امکان گروه بندی نامه های به بخشهای مختلف و مدیریت مختلف وجود داره ؟؟ بطوری که نامه های هر بخش تفکیک شده باشه و در سایر بخش ها قابل رویت نباشه ولی امکان انتقال از یک بخش به بخش دیگه وجود داشته باشه ؟؟؟
باز هم ممنونم از نرم افزار خوبتون .
۱۴۰۰/۰۱/۳۱ 00:00
کاربر نامشخص RE: اتوماسیون اداری
با سلام
[quote]۱- اول از همه شما این سیستم رو بعنوان یک ماژول برای ERP معرفی کردید . آیا اتوماسیون داخلی برون بخشهای مالی بازرگانی و بازاریابی و غیره وجود داره؟[/quote]
اتوماسیون اداری که شامل دبیرخانه می باشد، صرفا به گردش نامه ها می پردازد. در حال حاضر می توانید نامه های وارده و نامه های صادره را در نرم افزار ثبت کنید و در ضمن در صورت نیاز نامه ها را در داخل سازمان بین کاربرهای سیستم گردش بدهید. این بخش صرفا در داخل دبیرخانه می باشد و ارتباطی با سایر ماژولها مثل بازرگانی ندارد.
[quote]توی سیستم اتوماسیون اداری شما امکان تایید درخواست توسط مدیریت بخش وجود دارد؟؟[/quote]
امکان تایید یا رد ندارد. اما می توانید شرحی را برای هر ارجاع نامه ثبت کنید. این شرح هر چیزی می تواند باشد و به نوعی پاراف ارسال کننده به گیرنده می باشد.
[quote]۳- آیا امکان گروه بندی نامه های به بخشهای مختلف و مدیریت مختلف وجود داره ؟؟ بطوری که نامه های هر بخش تفکیک شده باشه و در سایر بخش ها قابل رویت نباشه ولی امکان انتقال از یک بخش به بخش دیگه وجود داشته باشه ؟؟؟[/quote]
می توانید دسترسی ثبت نامه های وارده و صادره را فقط به کاربرهای خاصی بدهید و هر شخصی صرفا کارتابل نامه های دریافتی خودش را مشاهده کند. هر نامه نیز می تواند اطلاعات مختلفی از تفکیک واحد گیرنده و واحد فرستنده و ... را داشته باشد. اما روی این تفکیک ها اعمال امنیتی در حال حاضر وجود ندارد. شما می توانید کاربرانی را برای ثبت نامه ها مجاز بدانید و یا خیر.
با سپاس
۱۴۰۰/۰۱/۳۱ 00:00
با سلام
[quote]۱- اول از همه شما این سیستم رو بعنوان یک ماژول برای ERP معرفی کردید . آیا اتوماسیون داخلی برون بخشهای مالی بازرگانی و بازاریابی و غیره وجود داره؟[/quote]
اتوماسیون اداری که شامل دبیرخانه می باشد، صرفا به گردش نامه ها می پردازد. در حال حاضر می توانید نامه های وارده و نامه های صادره را در نرم افزار ثبت کنید و در ضمن در صورت نیاز نامه ها را در داخل سازمان بین کاربرهای سیستم گردش بدهید. این بخش صرفا در داخل دبیرخانه می باشد و ارتباطی با سایر ماژولها مثل بازرگانی ندارد.
[quote]توی سیستم اتوماسیون اداری شما امکان تایید درخواست توسط مدیریت بخش وجود دارد؟؟[/quote]
امکان تایید یا رد ندارد. اما می توانید شرحی را برای هر ارجاع نامه ثبت کنید. این شرح هر چیزی می تواند باشد و به نوعی پاراف ارسال کننده به گیرنده می باشد.
[quote]۳- آیا امکان گروه بندی نامه های به بخشهای مختلف و مدیریت مختلف وجود داره ؟؟ بطوری که نامه های هر بخش تفکیک شده باشه و در سایر بخش ها قابل رویت نباشه ولی امکان انتقال از یک بخش به بخش دیگه وجود داشته باشه ؟؟؟[/quote]
می توانید دسترسی ثبت نامه های وارده و صادره را فقط به کاربرهای خاصی بدهید و هر شخصی صرفا کارتابل نامه های دریافتی خودش را مشاهده کند. هر نامه نیز می تواند اطلاعات مختلفی از تفکیک واحد گیرنده و واحد فرستنده و ... را داشته باشد. اما روی این تفکیک ها اعمال امنیتی در حال حاضر وجود ندارد. شما می توانید کاربرانی را برای ثبت نامه ها مجاز بدانید و یا خیر.
با سپاس
۱۴۰۰/۰۱/۳۱ 00:00
پاسخ دهید: