حساب در واقع جزئیات تغییر در یک دارایی، یا بدهی، و یا سرمایه را منعکس می کند. حساب جزء اولین اختراعات حسابداری می باشد. برای نگهداری وضعیت حسابها از دفاتری استفاده می شود که به آنها دفتر کل گفته می شود. حسابها در این دفاتر بصورت طبقه بندی شده نگهداری می شوند و مبادلات مالی مربوط به هر کدام از این حسابها در قسمت مرتبط با خود حساب ثبت و ضبط می شود. البته امروزه دیگر برنامه های کامپیوتری جای دفاتر کل را گرفته اند.

انواع حسابها

انواع حسابها ناشی از معادله حسابداری می باشد. یعنی حسابهای دارایی، حسابهای بدهی، و حسابهای سرمایه.

حسابهای دارایی

• وجوه نقد : حساب وجوه نقد، تاثیرات نقدی مبادلات واحد تجاری را منعکس می کند. وجوه نقد، شامل پول، اسکناس، مانده حساب بانکی، مسکوکات و مواردی از این دست می باشد.
  


• اسناد دریافتنی : اسناد دریافتنی ،اسنادی هستند که قابلیت تبدیل شدن به وجوه نقد را دارا باشند. مانند چکهای بانکی.
  


• حسابهای دریافتنی : حسابهای دریافتنی در واقع فروشهای نسیه و اعتباری واحد تجاری می باشند. حسابهای دریافتنی مواردی هستند که بر اساس اعتماد به مشتری و وعده شفاهی او ایجاد می شوند.
  


• پیش پرداخت هزینه : هزینه هایی را که قبل از رسیدن موعدش پرداخت شوند، پیش پرداخت هزینه می نامند. این پیش پرداختها جزء داراییهای واحد تجاری می باشند، چون در آینده از پرداخت آنها معاف شده اند.
  


• زمین : زمینهای متعلق به یک واحد تجاری نیز جزء حسابهای دارایی واحد تجاری می باشند.
  


• ساختمان : ساختمان ها نظیر دفتر کار، انبار، گاراژ و ... نیز جزء حسابهای دارایی واحد تجاری محسوب می گردند.
  


• اثاثیه و تجهیزات : اثاثیه اداری، و سایر اثاییه و تجهیزات نمونه هایی از این حساب هستند. اثاثیه و تجهیزات نیز جزء حسابهای دارایی در نظر گرفته می شوند.
  

حسابهای بدهی

• اسناد پرداختنی : اسناد پرداختنی نقطه مقابل اسناد دریافتنی می باشد که در حسابهای دارایی به آن اشاره کردیم. اسناد پرداختنی ناشی از خرید نسیه کالا یا خدمات، استقراض و ... می باشد. اسناد پرداختنی جزء حسابهای بدهی می باشد.
  


• حسابهای پرداختنی : حسابهای پرداختنی هم نقطه مقابل حسابهای دریافتنی می باشد که در حسابهای دارایی به آن اشاره کردیم. در واقع تعهدات شفاهی شما بابت پرداخت وجهی به دیگران در آینده می باشد. حسابهای دریافتنی جزء حسابهای بدهی می باشند.
  

حسابهای سرمایه

• سرمایه : سرمایه گذاریهای مالک واحد تجاری در این حساب ثبت و نگهداری می شود.
  


• برداشت : برای اینکه میزان برداشتهای مالک از سرمایه مشخص باشد، این حساب را ایجاد کرده اند. در این حساب کلیه برداشتهای مالک واحد تجاری ثبت و نگهداری می شود.
  


• درآمد : درآمدهای ناشی از فروش کالا یا خدمات که باعث افزایش سرمایه واحد تجاری می شود در این حساب ثبت می شود.
  


• هزینه : کلیه هزینه ها، اعم از هزینه اجاره، هزینه تبلیغات، هزینه حقوق پرسنل و ... که منجر به کاهش سرمایه مالک واحد تجاری می شود در این حساب ثبت و نگهداری می شوند.
  

---

آموزش قبلی : 1. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. حسابداری چیست؟

---

آموزش بعدی : 3. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. حسابداری دوطرفه (حسابداری دوبل)