خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4384 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه

چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه

کد مطلب : 3696 PDF

این آموزش چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه محصولات (product codes) می پردازیم. فایل اکسل این آموزش در انتهای آموزش برای دانلود موجود می باشد.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

محدوده A2:A7 را انتخاب کنید.

چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه
در تب Data و در گروه Data Tools بر روی دستور Data Validation کلیک کنید.

چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه
در لیست گزینه های فیلد Allow گزینه Custom را انتخاب کنید.

در فیلد Formula ، فرمول نمایش داده شده در تصویر زیر را وارد کرده و OK کنید.

چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه
توضیح: تابع AND در اینجا سه آرگومان می پذیرد.
LEFT(A2)="C"
LEN(A2)=4
ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3)))
آرگومان اول، کاربر را مجبور می کند که متنش را با حرف C آغاز کند. آرگومان دوم کاربر را مجبور می کند که طول متن ورودی را 4 کاراکتر وارد نماید. آرگومان سوم کاربر را مجبور می کند که متن ورودی اش را با عدد 3 خاتمه دهد. تابع RIGHT(A2,3) تعداد 3 کاراکتر از سمت راست متن را استخراج می کند. تابع VALUE این متن را تبدیل به یک عدد می کند. تابع ISNUMBER بررسی می کند که آیا مقدار یک عدد می باشد یا خیر. تابع AND در صورتی که تمامی شرایط TRUE باشند، TRUE بر می گرداند. از آنجا که ما قبل از کلیک بر روی دستور Data Validation محدوده A2:A7 را انتخاب کرده بودیم، اکسل به صورت اتوماتیک فرمول را به سلولهای دیگر کپی می کند.

برای بررسی این موضوع سلول A3 را انتخاب کنید و بر روی دستور Data Validation کلیک کنید.

چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه
همانطور که می بینید این سلول نیز شامل فرمول صحیح می باشد.

یک کد محصول (product code) غیر صحیح وارد نمایید.

نتیجه: اکسل یک پیام خطا نمایش می دهد.

چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه
توجه: برای وارد کردن یک پیام ورود داده و پیام خطا وارد تب های Input Message و Error Alert شوید.

دانلود فایل اکسل


فایل اکسل این مثال را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

دانلود فایل اکسل

توجه: در اینجا می توانید آموزش جامع و کامل اکسل 2016 از مبتدی تا پیشرفته را بیابید: دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

آموزش اکسل 2016