خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4142 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016

کد مطلب : 656 PDF

هر پایگاه داده اکسس متشکل از اشیاء متعددی است که به شما امکان برقراری ارتباط با داده ها را می دهد. پایگاه های داده می توانند شامل فرمهایی (forms) برای وارد کردن داده ها، کوئری هایی (queries) برای جستو در آن، ریپورت هایی (reports) برای تجزیه و تحلیل و جداولی (tables) برای ذخیره سازی آن باشند. هر بار که با پایگاه داده خود کار می کنید، شما در حال کار بصورت همزمان بر روی این اشیاء می باشید. خوشبختانه، اکسس مدیریت این اشیاء را بسیار آسان کرده است.

جشنواره آموزش های رایگان خوش آموز در تمامی 365 روز سال

در این درس، شما روش باز کردن (open) و بستن (close) پایگاه داده را یاد خواهید گرفت، همچنین، روش باز کردن (open)، بستن (close) و ذخیره کردن (save) اشیاء دیتابیس را نیز فرا خواهید گرفت.

در طول این آموزش، از یک پایگاه داده نمونه استفاده خواهیم کرد. اگر می خواهید مثالها را دقیقا مشابه آموزش پیش ببرید این فایل اکسس را از لینک زیر دانلود نمایید. برای اجرای این فایل لازم است تا اکسس 2016 روی کامپیوتر شما نصب شده باشد.

دانلود فایل اکسس مربوط به مثالهای این آموزش

روش باز کردن یک فایل پایگاه داده موجود


قبل از اینکه شروع به وارد کردن داده ها و یا ویرایش اشیاء پایگاه داده کنید، باید پایگاه داده خود را باز کنید.

بر روی تب فایل کلیک کنید تا وارد دیدگاه پشت صحنه (Backstage view) شوید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
بر روی Open کلیک کنید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
بر روی Browse کلیک کنید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
کادر محاوره ای Open نمایان می شود. فایل پایگاه داده را بیابید و انتخابش کنید، سپس بر روی Open کلیک کنید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
هنگام باز کردن پایگاه داده، ممکن است یک یا چند پیام هشدار ظاهر شود. پایگاه داده شامل توابع شخصی سازی شده می باشد، یک نوار زرد رنگ با یک هشدار امنیتی ممکن است در زیر قسمت ریبون نشان داده شود. اگر به منبعی که فایل پایگاه داده را از آنجا دریافت کرده اید، اطمینان دارید، بر روی Enable Content کلیک کنید، تا محتویات پایگاه داده به درستی نمایش داده شود.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
بعد از اینکه تمامی محتویات پایگاه داده را فعال کردید، ممکن است پیامی مشابه پیام زیر ببینید که از شما می خواهد پایگاه داده را به عنوان یک سند قابل اطمینان (Trusted Document) معرفی نمایید. بر روی Yes کلیک کنید، تا هر بار که این فایل پایگاه داده را باز می کنید بصورت اتوماتیک کلیه محتوای آن فعال گردد.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016

روش بستن (close) یک فایل پایگاه داده


بر روی تب File کلیک کنید تا وارد دیدگاه پشت صحنه (Backstage view) شوید.

گزینه Close را انتخاب کنید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
اگر اشیائی را تغییر داده باشید ولی ذخیره نکرده باشید، به ازاء هر کدام از آن اشیاء یک کادر محاوره ای باز می شود و از شما می خواهد تا تغییرات را ذخیره کنید. اگر Yes را انتخاب کنید، تغییرات ذخیره می شوند. اگر No را انتخاب کنید بدون ذخیره سازی تغییرات پایگاه داده بسته می شود. اگر Cancel را انتخاب کنید دیتابیس شما همچنان باز باقی می ماند و عملیات بستن آن لغو می گردد.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016

کار با اشیاء پایگاه داده


این ایده مفید است که به دیتابیس خود به عنوان یک پوشه بزرگ فکر کنید که داده های خود را در آن ذخیره می کنید. داده ها در اشیاء پایگاه داده قرار دارند. نرم افزار اکسس با هر کدام از این اشیاء به شکل یک سند مجزا برخورد می کند، به این معنا که شما باید هر کدام از این اشیاء را بصورت جداگانه باز کنید و ذخیره کنید تا بتوانید با آنها کار کنید.

اگر دقت کرده باشید، متوجه شده اید که این درس هیچ دستور العملی برای ذخیره سازی پایگاه داده ندارد. این مساله به این دلیل است که شما نمی توانید کل یک پایگاه داده را همزمان ذخیره کنید. در عوض، شما باید تک تک اشیاء موجود در پایگاه داده را جداگانه ذخیره نمایید.

روش باز کردن یک شیء پایگاه داده


در پنل ناوبری (Navigation pane)، شیء مورد نظر را بیابید و بر روی آن دوبار کلیک کنید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
شیء مربوطه به عنوان یک تب (tab) در نوار تب های سند (Document Tabs bar) نمایان می شود.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
به صورت پیش فرض، آخرین شیء باز شده در پنجره اصلی به عنوان شیء جاری ظاهر می شود. برای مشاهده یک شیء دیگر، بر روی تب مربوط به آن در نوار تب های سند (Document Tabs bar) کلیک کنید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016

ذخیره کردن اشیاء پایگاه داده


قبل از بستن پایگاه داده، لازم است تا تک تک اشیائی را که در آنها تغییراتی را داده اید، ذخیره کنید. به یاد داشته باشید که ذخیره کردن زود زود و به دفعات، می تواند جلوی از بین رفتن زحمات شما را بگیرد. با این حال، هنگام بستن پایگاه داده، اگر اشیاء ذخیره نشده ای داشته باشید، نرم افزار اکسس با هشدارهایی این مساله را به شما اطلاع می دهد و امکان ذخیره سازی آنها را به شما می دهد.

روش ذخیره کردن یک شیء جدید


ابتدا شیئی را که قصد ذخیره سازی آن را دارید در نوار تب های سند (Document Tabs bar) انتخاب نمایید. برای انتخاب آن کافیست روی تب مربوط به آن شیء کلیک کنید.

در نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) بر روی دستور Save کلیک کنید، و یا کلیدهای ترکیبی Ctrl+S بر روی صفحه کلید را بفشارید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
اولین باری که یک شیء را ذخیره می کنید، یک کادر محاوره ای باز می شود و از شما درخواست می کند تا نامی را برای آن شیء وارد نمایید. نام مورد نظرتان را وارد کرده و سپس OK را کلیک کنید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
شیء مورد نظر ذخیره می گردد. بعد از این هر تغییری که در آن شیء بدهید، صرفا کافیست تا بر روی دستور Save کلیک کنید.

روش بستن یک شیء پایگاه داده


شیئی را که قصد بستن آن را دارید، انتخاب کنید، سپس روی X که در سمت راست نوار تب های سند (Document Tabs bar) قرار دارد، کلیک کنید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
اگر تغییرات ذخیره نشده ای در آن شیء یافت شود، هشداری ظاهر می شود و از شما درخواست ذخیره سازی می کند. برای ذخیره کردن تغییرات Yes را کلیک کنید، برای بستن شیء مورد نظر بدون ذخیره کردن تغییرات No را کلیک کنید، اگر هم Cancel را کلیک کنید، عملیات بستن شیء مورد نظر لغو می گردد و شیء مربوطه همچنان باز باقی می ماند.

شما این امکان را نیز دارید تا با راست کلیک کردن ماوس بر روی تب یک شیء، در نوار تب های سند (Document Tabs bar) و انتخاب گزینه Close شیء مربوطه را ببندید. همچنین گزینه Close All برای بستن همزمان همه اشیاء باز در پایگاه داده می باشد.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016

روش تغییر دادن نام (rename) یک شیء پایگاه داده


اگر شیئی که قصد تغییر دادن نامش را دارید، باز می باشد، ابتدا آن را ببندید.

در پنل ناوبری (Navigation pane) بر روی شیء مربوطه با ماوس راست کلیک کرده و گزینه Rename را انتخاب کنید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016
نام جدید شیء را تایپ کرده و سپس کلید Enter را بفشارید.

4. مدیریت پایگاه داده و اشیاء آن در اکسس 2016

آموزش قبلی : 3. شروع کار با اکسس 2016

آموزش بعدی : 5. کار کردن با جداول در اکسس 2016



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره رایگان آموزش جامع اکسس 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع اکسس 2016 از مقدماتی تا پیشرفته