خوش آموز به آموزشگاه رایگان خوش آموز خوش آمدید

11 . بررسی املاء کلمه (Checking Spelling) در اکسل 2016

11 . بررسی املاء کلمه (Checking Spelling) در اکسل 2016

کد مطلب : 57 PDF

قبل از اینکه فایل اکسل خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، ابتدا باید مطمئن شوید که غلط املایی ندارد. خوشبختانه اکسل یک ویژگی بررسی املاء (Spell Check) دارد که شما می توانید از آن استفاده کنید تا مطمئن شوید که غلط املایی در محتویات فایل اکسل شما وجود ندارد.

اگر شما ویژگی بررسی املاء در نرم افزار word مایکروسافت را دیده باشید، باید به شما بگوییم که این ویژگی در اکسل به آن قدرتمندی نمی باشد، اما با اینحال بسیار سودمند می باشد. بعنوان مثال ویژگی بررسی املاء در اکسل مانند Word همزمان با تایپ شما غلط های املایی را نمایش نمی دهد.

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل اکسل زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل اکسل مربوط به مثالهای این آموزش

روش استفاده از ویژگی بررسی املاء (Spell Check) در اکسل


از تب Review دستور Spelling را اجرا کنید.

بررسی املاء کلمه (Checking Spelling) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

پنجره Spelling نمایان می شود. به ازاء هر غلط املایی که در فایل اکسل شما باشد، ویژگی بررسی املاء اکسل یکسری پیشنهادات به شما می دهد. یکی از پیشنهادات را به دلخواه انتخاب کنید و سپس دکمه Change را کلیک کنید تا غلط املایی اصلاح گردد.

بررسی املاء کلمه (Checking Spelling) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

بعد از خاتمه عملیات یک پیغام ظاهر می شود که اتمام عملیات را اعلام می کند. این پیغام را OK کنید.

بررسی املاء کلمه (Checking Spelling) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

اگر پیشنهادات اکسل مناسب نباشند، شما می توانید بصورت دستی کلمه صحیح را وارد نمایید.

نادیده گرفتن اشتباهات املایی


ویژگی بررسی املاء اکسل همیشه درست کار نمی کند. بعضی وقتها با وجود اینکه کلماتی دارای املای صحیحی می باشند باز هم اکسل آنها را غلط تشخیص می دهد. این اتفاق معمولا در مورد اسامی اتفاق می افتد که در فرهنگ لغت اکسل وجود ندارند. ویژگی بررسی املاء اکسل در مواجهه با اینگونه موارد سه گزینه به شما پیشنهاد می دهد.

یکبار نادیده گرفتن (Ignore Once) : این گزینه از این کلمه در بار اولی که یافته شده است، صرفنظر می کند.

نادیده گرفتن همه (Ignore All) : این گزینه آن کلمه را هر چند بار که در فایل اکسل پیدا شود نادیده می گیرد.

اضافه کردن (Add) : این گزینه لغت مربوطه را به فرهنگ لغت اکسل اضافه می کند تا دیگر آن را غلط املایی تشخیص ندهد. اگر از این گزینه استفاده می کنید مطمئن شوید که املای کلمه صد در صد درست باشد.

تمرین عملی


ابتدا فایل اکسل زیر را دانلود کنید.

فایل نمونه اکسل برای تمرین

برگه Challenge را انتخاب کنید.

دستور Spell Check را اجرا کنید تا غلط های املایی موجود در محتوای فایل اکسل را اصلاح کند.

کلمه اشتباه coffe را با استفاده از گزینه های پیشنهادی اکسل به medum تغییر بدهید.

کلمه Amanecer را که اکسل بعنوان غلط املایی شناسایی کرده است را Ignore کنید.

وقتی کارتان تمام شد فایل اکسل شما شبیه تصویر زیر باید باشد.

بررسی املاء کلمه (Checking Spelling) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز


منبع : gcflearnfree

آموزش قبلی : یافتن و جایگزینی در اکسل 2016
آموزش بعدی : طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016




نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته