ویژگی Page numbers در ورد به شما این امکان را می دهد تا بصورت اتوماتیک برای هر صفحه از سند وردتان یک شماره صفحه ایجاد نمایید. شماره صفحات در ورد قالب بندی های زیادی دارد، و همینطور با توجه به نیاز شما امکان شخصی سازی را نیز دارا می باشد. شماره صفحات معمولا در قسمت هدر، فوتر و یا حاشیه های جانبی قرار داده می شوند. وقتی نیاز داشته باشید تا چندین صفحه را بصورت متفاوت شماره گذاری کنید، ورد به شما امکان شروع مجدد شماره ها را می دهد.

روش افزودن شماره صفحات در ورد

ورد می تواند بصورت اتوماتیک برای هر صفحه یک شماره صفحه اختصاص بدهد و آن را در قسمت هدر (header)، فوتر (footer)، و یا حاشیه های جانبی (side margin) قرار دهد. اگر شما یک هدر و یا فوتر در سندتان داشته باشید، در صورت استفاده از ویژگی شماره گذاری صفحات، آن هدر و فوتر از بین می رود و با شماره صفحات جایگرین می گردد.

➊ در تب Insert بر روی دستور Page Number کلیک کنید.


➋ با توجه به اینکه تصمیم دارید شماره صفحات در کدام قسمت سند ورد تان قرار بگیرند، یکی از گزینه های Top of Page (بالای صفحه)، Bottom of Page (پایین صفحه)، و یا Page Margin (حاشیه صفحه) را انتخاب کنید. سپس style (سبک نمایشی) مورد نظرتان را انتخاب کنید.


➌ شماره گذاری صفحات نمایان می شوند.


➍ برای قفل کردن مجدد قسمتهای هدر و فوتر دکمه Esc در صفحه کلید را بفشارید.


➎ اگر می خواهید در شماره گذاریتان هر گونه تغییری اعمال کنید، به سادگی بر روی قسمت header و یا footer دوبار کلیک کنید تا به حالت ویرایش برود.

روش افزودن شماره صفحه به یک header یا footer موجود

اگر در حال حاضر یک header یا footer در سندتان دارید و می خواهید شماره صفحات به آنها اضافه گردد، ورد گزینه ای دارد که به شما این امکان را می دهد. در مثال زیر ما شماره صفحات را به یک هدر موجود اضافه خواهیم کرد.

➊ بر روی header یا footer دوبار کلیک کنید تا به حالت ویرایش برود.


➋ در تب Design بر روی دستور Page Number کلیک کنید. در منوی ظاهر شده ماوس را بر روی گزینه Current Position ببرید و style (سبک نمایشی) دلخواهتان را از لیست انتخاب کنید.


➌ شماره صفحات نمایان می شوند.


➍ وقتی کارتان تمام شد دکمه Esc را بفشارید.

روش مخفی کردن شماره صفحات در صفحه اول سند ورد

در برخی اسناد شما ممکن است تمایل نداشته باشید تا در صفحه اول شماره صفحه نمایان شود. شما می توانید شماره صفحه اول را مخفی کنید، بدون اینکه تاثیری در سایر صفحات داشته باشد.

➊ ابتدا بر روی header یا footer دوبار کلیک کنید تا وارد حالت ویرایش شوند.

➋ در تب Design گزینه Different First Page را تیک بزنید. قسمتهای header و footer در صفحه اول مخفی می شوند. حالا اگر بخواهید می توانید برای صفحه اول header و footer ایجاد کنید، در اینحالت header و footer صفحه اول بصورت اختصاصی و فقط مخصوص صفحه اول خواهند بود و در سایر صفحات تاثیری نخواهند گذاشت.

شروع دوباره شماره صفحات (restart page numbering) در ورد

ورد به شما این امکان را می دهد تا در هر صفحه دلخواه شماره صفحات را از نو شروع کنید. شما می توانید با افزودن یک section break و انتخاب شماره ای که می خواهید شماره گذاری از آن شروع شود، این کار را انجام بدهید.

➊ نشانگر درج متن (insertion point) را در بالای صفحه ای که می خواهید شماره گذاری از آن صفحه تغییر کند قرار دهید. اگر در آن قسمت متنی باشد نشانگر درج متن را در ابتدای آن متن قرار بدهید.


➋ ابتدا تب Layout را انتخاب کرده و سپس بر روی دستور Breaks کلیک کنید. از فهرست کشویی باز شده گزینه Next Page را انتخاب کنید.


➌ یک section break به سند ورد شما اضافه می شود.

➍ بر روی قسمت header یا footer صفحه ای که می خواهید شماره گذاری اش از نو شروع شود دوبار کلیک کنید.


➎ بر روی دستور Page Number کلیک کنید. از منوی ظاهر شده گزینه Format Page Numbers را انتخاب کنید.


➏ یک کادر محاوره ای باز می شود. بر روی گزینه Start at کلیک کنید. بصورت پیش فرض شماره گذاری مجدد از عدد 1 شروع می شود. اگر بخواهید می توانید این عدد را تغییر بدهید. وقتی کارتان تمام شد بر روی OK کلیک کنید.


➐ شماره گذاری از نو آغاز می شود.

---

آموزش قبلی : 16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016

---

آموزش بعدی : 18. بسته بندی متن و تصویر (Pictures and Text Wrapping) در ورد 2016