خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4508 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: مقایسه حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی

آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: مقایسه حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی

کد مطلب : 3460 PDF

برای انجام حسابداری دو روش وجود دارد:

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

- در حسابداری تعهدی ، رویدادهای مالی به محض وقوع در دفاتر ثبت می شوند. معنای آن اینست که درآمدها به محض تحقق یافتن و هزینه ها به محض متحمل شدن باید ثبت شوند. اکثر شرکتها از حسابداری تعهدی استفاده می کنند.

- در حسابداری نقدی تنها در زمانیکه مبادله نقدی انجام شود (وجه نقدی دریافت شود یا پرداخت شود) رویدادهای مالی ثبت می گردند. در حسابداری نقدی، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی و استهلاک نادیده گرفته می شوند. شرکتهای کوچک و بسیار اندکی از این شیوه استفاده می کنند.

فرض کنید شرکت اسمارت تاچ در تاریخ 15 می 2013 به میزان 200$ تجهیزات اداری را به صورت اعتباری (نسیه) خریداری کرده است، و مبلغ آنرا بصورت کامل در تاریخ 3 ژوئن 2013 پرداخت کرده است. در حسابداری تعهدی شرکت این رویداد مالی را به شکل زیر ثبت می کند:



تاریخ حساب شرح بدهکار بستانکار
15 می 2013 تجهیزات اداری خرید تجهیزات اداری بصورت نسیه 200
15 می 2013 حسابهای پرداختنی خرید تجهیزات اداری بصورت نسیه 200
3 ژوئن 2013 حسابهای پرداختنی پرداخت بدهی بابت خرید نسیه 200
3 ژوئن 2013 موجودی نقد پرداخت بدهی بابت خرید نسیه 200

در مقابل، حسابداری نقدی در تاریخ 15 می این رویداد مالی را نادیده می گیرد چون شرکت هیچ وجه نقدی را پرداخت نکرده است. در حسابداری نقدی تنها دریافتها و پرداختهای نقدی ثبت می گردند.

در حسابداری نقدی :

  • وجوه نقد دریافتی نقد به عنوان درآمد تلقی می گردند،
  • پرداختهای نقدی به عنوان هزینه تلقی می شوند.

طبق حسابداری نقدی، شرکت اسمارت تاچ هر وجه نقد پرداختی را بعنوان یک هزینه ثبت می کند. بنابراین در مثال تجهیزات اداری ما، شرکت در تاریخ 3 ژوئن 2013 مبلغ پرداختی را بعنوان هزینه ثبت می کند، زیرا در آن تاریخ است که وجه نقد پرداخت شده است. این یک حسابداری معیوب و ناقص است، چون شرکت تجهیزاتی را بدست آورده است که دارایی محسوب می گردند.

حالا بیایید ببینیم چگونه حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی در مورد درآمدها متفاوت عمل می کنند. فرض کنید شرکت اسمارت تاچ در تاریخ 20 می 2013 یکسری خدمات را انجام داده است و درآمدی را از بابت آن کسب کرده است، اما مبلغ درآمد حاصله را تا تاریخ 5 ژوئن 2013 دریافت نکرده است. مطابق با حسابداری تعهدی، در تاریخ 20 می شرکت درآمدهای کسب شده بصورت نسیه را به شکل زیر ثبت می کند:



تاریخ حساب شرح بدهکار بستانکار
20 می 2013 حسابهای دریافتنی کسب درآمد خدمات بصورت نسیه 1.000
20 می 2013 درآمد خدمات کسب درآمد خدمات بصورت نسیه 1.000
5 ژوئن 2013 موجودی نقد دریافت مطالبات مربوط به خدمات نسیه 1.000
5 ژوئن 2013 حسابهای دریافتنی دریافت مطالبات مربوط به خدمات نسیه 1.000

طبق حسابداری نقدی، شرکت تا زمان دریافت وجه نقد درآمدی را ثبت نمی کند، که در مورد بالا تاریخ 5 ژوئن می باشد. در نتیجه، حسابداری نقدی هرگز حسابهای دریافتنی از مشتریان را ثبت نخواهد کرد. در این مورد، حسابداری نقدی درآمدها را در زمان اشتباهی گزارش خواهد کرد (ژوئن). درآمدها در هنگام حاصل شدن باید ثبت گردند (می)، و این در حسابداری تعهدی بدرستی اجرا می شود.

شکل 3-1 تفاوتهای بین حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی را در مورد یک کسب و کار گلفروشی نشان می دهد. به خاطر داشته باشید که حسابداری تعهدی روش مطلوب (ترجیح داده شده) حسابداری می باشد و در استانداردهای GAAP الزامی می باشد.

آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: مقایسه حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی
توقف و تفکر :
بسیاری از ما به پول نقد فکر می کنیم. آیا مانده حساب بانکی ما افزایش یافته است یا کاهش؟ به همین دلیل است که در حسابداری نقدی ملاک اندازه گیری تغییر موجودی نقد می باشد. اما شغلتان را در نظر بگیرید. چه زمانی شما واقعآ حقوقتان را کسب می کنید – وقتی که به محل کار می روید یا هنگامی که حقوقتان را دریافت می کنید؟ وقتی شما به محل کارتان می روید، درآمد کسب می کنید. در حسابداری تعهدی هنگامی که شما کار را انجام می دهید بعنوان ایجاد درآمد تلقی می گردد نه هنگامی که کارفرمایتان به شما حقوق پرداخت می کند.

نکته کلیدی :
حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی متفاوت هستند. در حسابداری تعهدی درآمدها در زمان ایجاد درآمد و هزینه ها در زمان تحمیل شدن هزینه ثبت می گردند. در حسابداری نقدی درآمد ها و هزینه ها در زمان دریافت یا پرداخت وجه نقد ثبت می گردند.


آموزش قبلی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: فرآیند تعدیل حسابها

آموزش بعدی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: سایر اصول حسابداری



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(2)

فرزاد ۱۳۹۷/۰۵/۰۷

با عرض سلام خدمت جناب آقای انصاری و تشکر بابت زحمات و کار ارزشمندی و عالی که انجام میدید.

به نظرم در تایپ این قسمت اشتباهی رخ داده و به ویرایش نیاز داره :

در حسابداری نقدی ( حسابداری تعهدی صحیح می باشد ) هنگامی که شما کار را انجام می دهید بعنوان ایجاد درآمد تلقی می گردد نه هنگامی که کارفرمایتان به شما حقوق پرداخت می کند.

امیر انصاری ۱۳۹۷/۰۵/۰۸

دوست عزیز فرزاد با سلام

از دقت نظر شما سپاسگزاریم. توجه موشکافانه شما باعث بهبود کیفیت محتوا گردید. کاملاً حق با شما بود و اصلاحش نمودم.

با سپاس فراوان

دیدگاه خود را ثبت کنید: