امروزه تقریباً هر شغلی نیاز به درکی اولیه از کامپیوترها دارد و بسیاری از مشاغل نیز نیاز به مهارت های کامپیوتری در سطوح متوسط و پیشرفته دارد. این مهارتها شامل نرم افزارهایی خاص، برنامه های کاربردی، یا دستگاه های مختلف سخت افزاری می باشد. در اینجا قصد داریم شما را با انواع مهمی از مهارتهای کامپیوتری که شاید جایشان در رزومۀ کاری شما خالی باشد، آشنا سازیم.

مهارت های کامپیوتری چه هستند؟

مهارت های کامپپیوتری در دو دسته بندی عمده جای می گیرند: سخت افزاری و نرم افزاری.

مهارت های سخت افزاری شما را قادر می سازند تا با یک کامپیوتر کار کنید. مهارت های سخت افزاری می توانند فقط به سادگی خاموش و روشن کردن دستگاهی که با آن کار می کنید باشند. همچنین می توانند شامل وظایف پیچیده تری همچون مرتبط کردن دستگاه ها به شبکه، تغییر بخش هایی از دستگاه های که نیاز به تعمیر یا تعویض دارند، و ... باشند.

مهارت های نرم افزاری شما را قادر می سازند تا بدرستی از برنامه های کامپیوتری استفاده کنید. برخی از مهارت های نرم افزاری وجود دارند که برای استخدام در مشاغل مختلف به شکل پیش نیازی مهم می باشند. برخی از این مهارت های نرم افزاری عمومی شامل موارد زیر می باشند:

• توانایی کار با سیستم عامل (مخصوصاً سیستم عامل ویندوز)
  
• توانایی کار با اینترنت و مرورگرها
  
• توانایی جستجو در اینترنت
  
• توانایی کار با نرم افزارهای اداری مانند مایکروسافت آفیس
  
• توانایی ارسال ایمیل و کار با برنامه های مرتبط با ارسال و دریافت آن
  
• توانایی تایپ سریع با نرم افزارهای واژه پرداز مانند مایکروسافت ورد
  
• توانایی کار با برنامه های صفحه گسترده مانند اکسل و انجام محاسبات مختلف با آن
  
• توانایی کار با ابزارهای مدیریت آمار وبسایت ها مانند گوگل آنالتیک و گوگل وبمستر تولز
  
• توانایی کار با ابزارهای مدیریت محتوای سایت ها مانند وردپرس
  
• و ...
  

البته در این میان مهارتهای پیچیده تر و پیشرفته تری نیز هستند که در واقع فراگیری آنها به نوعی شما را تبدیل به متخصص در برخی حوزه های خاص کامپیوتری می سازد، از جمله:

• توانایی برنامه نویسی کامپیوترها
  
• توانایی برنامه نویسی برای موبایل ها
  
• توانایی کار با نرم افزارهای گرافیکی مانند فتوشاپ و کورل دراو
  
• و ...
  

چرا مهارت های کامپیوتری مهم هستند؟

امروزه بیشتر مشاغل نیازمند استفاده از کامپیوتر ها، یا موبایل ها، یا دستگاه های مشابه هستند. نیاز برخی از کارفرماها صرفاً اینست که شما با یک سری ابزارهای عمومی مانند مایکروسافت ورد یا مایکروسافت اکسل آشنا باشید، اما بسیاری از کارفرماها هم هستند که به شما آموزش هایی می دهند تا نرم افزارهای خاص خودشان را فرا بگیرید، در این میان آن دسته از افرادی که مهارت های عمومی کامپیوترها را پیشتر دیده باشند، طبیعتاً آموزش پذیری بهتری خواهند داشت و درک مطلبشان نسبت به بقیه بسیار بالاتر خواهد بود و به سادگی برنامه های جدیدتر را نیز فرا خواهند گرفت.

فرقی نمی کند که در بخش خدمات پس از فروش یک مجموعه مشغول به کار شده باشید یا عضوی از یک تیم تولید باشید، یا اینکه به عنوان گیرندۀ سفارش غذا از مشتری ها در یک رستوران شاغل باشید، در هر صورت نیازمند برخی مهارت های کامپیوتری خواهید بود.

مثال هایی از مهارت های کامپیوتری

بسته به شغل یا صنعتی که در آن شاغل هستید، انواع بسیاری از مهارت های کامپیوتری وجود دارند. به عنوان مثال اگر به عنوان یک کارمند دفتری، کارمند فروش، یا کارمند بایگانی در جایی شاغل شوید، ممکن است نیازمند فراگیری نرم افزارهای واژه پرداز، صفحه گسترده، ارسال و دریافت ایمیل، و سایر ابزارهای ارتباطی نوین باشید.

مهارت های کامپیوتری فراوانی وجود دارند. در اینجا در حد توان سعی می کنیم شما را با برخی از مهمترین های آنها آشنا سازیم.

سیستم عامل ویندوز

سیستم عامل نرم افزاری است که کارهای اصلی یک کامپیوتر را مدیریت می کند. در واقع این سیستم عامل است که سخت افزار را قادر می سازد تا کار کند. با وجود اینکه سیستم عامل های فراوانی مانند لینوکس، سیستم عامل مک اپل، و ... وجود دارند اما آنچه در کارهای اداری بیشتر مطرح است سیستم عامل ویندوز می باشد. بسیار حائز اهمیت است که در حدی کار با ویندوز را یاد بگیرید، اساساً بیشتر برنامه های دیگری که جزء مهارت های مهم کامپیوتری محسوب می شوند تحت این سیستم عامل کار می کنند و پیش نیاز درک آنها نیز، مهارت کار با ویندوز می باشد.

مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد (Microsoft Word) یک برنامۀ پردازشگر متنی است که می توانید با آن هر نوع متنی مانند نامه های اداری را تایپ و مدیریت کنید. این نرم افزار در سال 1983 توسط شرکت مایکروسافت طراحی شد و از آن زمان تاکنون امکانات فراوان بسیاری به آن اضافه شده است که منجر شده یکی از بهترین ابزارهای واژه پرداز موجود باشد. این نرم افزار بخشی از مجموعه نرم افزارهای موجود در محصول آفیس مایکروسافت می باشد.

با نرم افزار مایکروسافت ورد شما می توانید متنی را بنویسید، پاراگراف های آن را متمایز سازید، عنوان (هدر) و عنوان انتهایی (فوتر) آن را مشخص سازید، متن خود را قالب بندی (فرمت) کنید، لیست هایی از آیتم های مختلف را در متنتان بگنجانید، تصاویر را در آن جایگذاری کنید، حاشیه ها و لبه های آن را زیبا کنید، صفحه بندی کنید، از رنگ بندی های مختلف در جاهای مختلف آن استفاده کنید، آن را با پرینتر چاپ کنید، و صدها کار ریز و درشت دیگر که در طول زمان به آنها نیاز پیدا خواهید کرد. البته فراموش نکنید که برای کار با نرم افزارهای واژه پرداز، قطعاً نیازمند این خواهید بود که مهارت تایپ سریع را داشته باشید.

مایکروسافت اکسل

مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) یک ابزار سودمند و قدرتمند برای ثبت داده ها، جستجوی داده ها، تجزیه و تحلیل داده ها، ارائه آمارهای زیبا از داده ها، و ... می باشد. اکسل یک برنامۀ صفحه گسترده است، که شامل تعداد زیادی ردیف و ستون می باشد. تقاطع این ردیف ها و ستون ها در اکسل، سلول های اکسل را به وجود می آورند. هر سلول اکسل محتوی یک قطعه داده می باشد. با سازماندهی داده ها به این شکل، شما آسانتر می توانید آنها را بیابید، و یا روندها را در آنها تشخیص دهید. البته اکسل تنها نرم افزار صفحه گستردۀ موجود نیست و ابزارهای دیگری هم وجود دارند، اما آنچه مسلم است از قدرتمندترین و جا افتاده ترین های آنها می باشد. نرم افزار اکسل نیز مانند واژه پرداز ورد، بخشی از مجموعه ابزارهای موجود در برنامۀ مایکروسافت آفیس می باشد.

مایکروسافت آفیس

پیشتر به دو نرم افزار مهم از مجموعه نرم افزارهای موجود در مجموعۀ آفیس مایکروسافت پرداختیم. اما آفیس به این دو نرم افزار محدود نمی شود و ابزارهای دیگری هم در آن می باشند. یکی از این ابزارها برنامۀ پاورپوینت می باشد که برای ساخت و مدیریت ارائه ها کاربرد دارد. دیگری مایکروسافت اکسس می باشد که برای مدیریت پایگاه های داده کاربرد دارد. ابزار دیگر موجود در آن ویزیو می باشد که با آن می توانید انواع نمودارها و دیاگرام ها را ترسیم نمایید. همچنین نرم افزار وان نوت نیز یکی از دیگر از ابزارهای سودمند موجود در این مجموعه است که به نوعی برنامه مدیریت اطلاعات و یادداشت ها است. یکی دیگر از ابزارهای موجود در آفیس، برنامۀ اوت لوک می باشد. این برنامه شما را قادر می سازد به سادگی ایمیل های دریافتی و ارسالی خود را مدیریت نمایید. البته مجموعه آفیس روز به روز قدرتمندتر می شود، به عنوان مثال امروزه با فضای ابری وان درایو (OneDrive) شما می توانید کارهای خود را به صورت آنلاین و مستقل ذخیره کنید و یا به صورت گروهی با سایر همکارانتان از آنها بهره ببرید.