در نرم افزار حسابداری مالی راهکار درختواره حسابها از گروه حسابها آغاز می گردد. شما گروه بندی های خود را معرفی می کند و سپس برای هر گروه اقدام به معرفی حسابهای کل، معین و تفصیلی ها می نمایید. گروه بندی حسابها در نرم افزار حسابداری مالی راهکار بسیار حائز اهمیت می باشد. هنگام معرفی گروه حسابها یکسری اطلاعات برای هر گروه از شما دریافت می شود که بعدها در تولید اسناد اتوماتیک مربوط به بستن حسابها و عملیات ابتدای دوره و عملیات پایان دوره توسط نرم افزار مورد استفاده قرار می گیرد. در این آموزش به چگونگی معرفی یک گروه حساب جدید در نرم افزار خواهیم پرداخت.

افزودن گروه حساب

➊ ابتدا در منوهای سیستم یکپارچه راهکار وارد مسیر "تعاریف پایه - مالی - حسابداری مالی - گروه حساب" شوید.


➋ فرم "گروه حساب" نمایان می شود. بر روی دستور "افزودن" کلیک کنید.


➌ فرم "افزودن گروه حساب" نمایان می شود. اطلاعات خواسته شده در فرم را تکمیل کنید و بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید. در ادامه همین آموزش به فیلدهای اطلاعاتی موجود در فرم "افزودن گروه حساب" پرداخته ایم.

نوع حساب

➊ برای انتخاب نوع حساب روی دکمه انتخاب نوع حساب کلیک کنید.


➋ لیست انواع حسابها به شما نمایش داده خواهد شد.


این انواع حسابها به صورت پیش فرض در سیستم موجود هستند و توسط شما قابل کم یا زیاد کردن نمی باشند و در واقع جزء داده های ثابت و سیستمی می باشند. انواع حسابها شامل موارد زیر می باشند :

• دارایی
  
• بدهی
  
• سرمایه
  
• درآمد
  
• هزینه
  
• انتظامی
  
• رابط
  
• سایر حسابها
  

در انتخاب نوع حساب دقت کنید، به عنوان مثال اگر برای یک گروه تعیین کنید که از نوع درآمد و یا هزینه می باشد، در عملیات بستن حسابهای موقت این اطلاعات ملاک بسته شدن حسابهای موقت قرار می گیرد.

نوع حساب (دقیق تر)

با توجه به نوع حسابی که انتخاب می کنید، امکان تعیین یک زیر نوع نیز برای آن وجود دارد که البته انتخاب این فیلد الزامی هم نمی باشد. اما تعیین آن می تواند در سازماندهی بهتر گروه حسابها به شما کمک کند.


با توجه به نوع حسابی که انتخاب کرده اید، مقادیر فیلد "نوع حساب (دقیق تر)" به شکل زیر برای شما قابل انتخاب خواهند بود. دقت شود که برخی از انواع حسابها مانند "سرمایه" دارای زیر نوع نمی باشند.

• دارایی
  
  • داراییهای جاری
    
  • داراییهای غیر جاری
    
  
  
• بدهی
  
  • بدهیهای جاری
    
  • بدهیهای غیر جاری
    
  
  
• سرمایه
  
  
• درآمد
  
  • درآمدهای عملیاتی
    
  • درآمدهای غیر عملیاتی
    
  
  
• هزینه
  
  • هزینه های عملیاتی
    
  • هزینه های غیر عملیاتی
    
  • هزینه های بهای تمام شده
    
  
  
• انتظامی
  
  • حسابهای انتظامی
    
  • طرف حسابهای انتظامی
    
  
  
• رابط
  
  
• سایر حسابها
  
  

کد گروه

شما الزاما باید برای هر گروه یک کد تعیین کنید و این کد باید انحصارا برای این گروه باشد و نمی توانید از کدهای تکراری برای گروه حسابها استفاده نمایید.

نام گروه

شما الزاما باید برای هر گروه یک نام تعیین کنید و این نام باید انحصارا برای این گروه باشد و نمی توانید از نامهای تکراری برای گروه حسابها استفاده نمایید.

نوع گروه

در فیلد "نوع گروه" که تعیین آن هم الزامی می باشد شما سه گزینه زیر را برای انتخاب خواهید داشت :

• نامشخص
  
• دائمی
  
• موقت
  

انتخاب گزینه مناسب برای فیلد "نوع گروه" حائز اهمیت بالایی می باشد و این فیلد هم از آن فیلدهایی می باشد که در عملیات اتوماتیک سیستمی مانند بستن حسابها به آن استناد خواهد شد.