اجازه بدهید که یک همچین سناریویی را متصور بشویم که یک کامپیوتر بین شما و شخص دیگری حالا چه در منزل یا در محل کار بصورت مشترک مورد استفاده قرار می گیرد. برای جلوگیری از مشاهده سایر کاربران از پیام های ایمیل شما در Outlook، بهتر است رمز عبور Outlook data file که با پسوند pst است تنظیم کنید. پس در این پست اموزشی نحوه تنظیم پسورد برای Outlook data file را خدمت شما آموزش خواهیم داد. اینکار را در Outlook 2016 انجام میدهیم ولی در اوت لوک 2013 هم به همین روش می توانید کار را انجام دهید.


لطفا نرم افزار Outlook را اجرا کنید از پانل سمت چپ مانند تصویر زیر روی آدرس ایمیل مورد نظرتان کلیک راست کرده و Data File Properties را کلیک کنید.





پنجره Properties شکل زیر باز خواهد شد. به تب General بروید و دکمه Advanced را کلیک کنید.



بدین ترتیب فرم Outlook Data File باز خواهد شد که در این فرم دکمه Change Password را کلیک کنید.



همه این مراحل را طی کردیم که به این فرم برسیم در واقع در این فرم می توانید برای فایل Outlook data file پسورد تنظیم کنید. اگر قبلا برای outlook pst file پسوردی تنظیم نکرده اید، قسمت old password را خالی رد کنید و در دو فیلد بعدی پسورد مورد نظر را وارد کنید اگر هم که قبلا پسورد داشتید پس باید اول پسورد را در old password وارد و سپس پسورد جدید را در دو فیلد بعدی وارد نمایید.



اگر تیک گزینه Save this password in your password list را فعال کنید، دیگر در زمان باز کردن برنامه outlook از شما تقاضای پسورد نخواهد شد. پس این تیک را در چنین سناریویی بهتر است که فعال نکنید تا هر زمان که به اوت لوک وارد شدید، رمز عبور را وارد نمایید.



تنظیم یک پسورد برای Outlook data file یکی از ساده ترین راه های محافظت از دسترسی های دیگران به ایمیل های شما در اوت لوک است. بهتر است در بازه های زمانی مشخصی اقدام به تغییر رمز عبور کنید و کافیست همین مراحل بالا را برای تغییر یا ریست رمز عبور طی کنید.