شما اگر از کاربران outlook باشد قابلیت های بسیار زیادی این برنامه در اختیار شما قرار می دهد. شما می توانید در قسمت calendar رویدادهای خود را ثبت کنید و قرار ملاقات تنظیم کنید و از آن ساده تر رویدادها را برای هرکسی که تمایل دارید بصورت ایمیل ارسال کنید.


ساده ترین کار این است که آن را با فرمت ics. ارسال کنید که این فرمت در PC ها و سیستم های mac و همچنین تقویم های مبتنی بر وب مانند google قابل استفاده است.


پس بدین منظور برنامه outlook را اجرا کنید.



در زبانه home و با کلیک روی دکمه New Items یک لیست ظاهر خواهد شد که باید Appointment را انتخاب کنید.



فیلدهای اجباری را باید در فرم زیر تکمیل کنید(subject, location, start time/date, end time/date)



سپس از پنل بالای همین فرم دکمه Save & Close را کلیک کنید.



سپس در پنل سمت چپ و قسمت پایین روی آیکون calendar کلیک کنید.



رویداد مورد نظر را که قرار است برای دیگران ارسال کنید را از تقویم پیدا کنید.



سپس برای ارسال این رویداد، کافیست آن رویداد را با ماوس انتخاب و روی آیکون پاکت ایمیل در پنل سمت چپ در قسمت پایین بکشید و رها کنید.



و نتیجه فرم ارسال ایمیل است که نمایش داده می شود و کافیست شما آدرس دریافت کننده ایمیل را وارد کنید و دکمه Send را به منظور ارسال ایمیل کلیک کنید.