واقعا این قضیه خود یک مشکل بزرگ است که در یک فرم اکسل، شما اطلاعات تکراری در سطوح و سطرهای مختلف وجود داشته باشد و مجبور باشید که مانند علف های هرز آنها را هرس کنید.


رکورد تکراری اتفاقی است که کم یا زیاد برای کاربران رخ می دهد و زمانی رکورد تکراری در جداول اکسل بوجود می آیند که از یک رکورد که مثلا مشخصات کالا یا یک فرد به دفعات در یک فرم وارد شده باشد بدون اینکه کاربر از این موضوع اطلاع داشته باشد که این رکوردها قبلا توسط او یا کاربر دیگری ایجاد شده است. در اینجا باید این اطلاعات تکراری را از جدول اکسل یافته و برای Unique کردن یا منحصر به فرد کردن هر رکورد ، موارد مشابه آن را حذف کنید. اما مگر اینکار در میان هزاران رکورد موجود شوخی است؟ واقعا کار ساده ای نیست تصور کنید در یک فایل اکسل که شامل چند هزار رکورد است کاربر بخواهد که اطلاعات مندرج در آن را یک به یک چک کرده و رکوردهای تکراری را حذف کند. واقعا این موضوع عذاب آور است و کار یک روز یا دو روز نیست همین مسئله به ظاهر ساده خود به تنهایی یک پروژه زمانبر است.


اما خب، در اکسل ابزاری قدرتمند برای حذف رکوردهای تکراری که ممکن است در بین انبوهی از اطلاعات وجود داشته باشد گنجانده شده است در این آموزش از وب سایت خوش آموز، حذف اطلاعات و رکورد های تکراری را به شما آموزش می دهیم.

در ابتدا در یک فرم اکسل، در جدول و بر روی یک سلول که رکورد در آن وارد شده است کلیک کنید.



سپس از پنل بالا(منوی Data)، دکمه Remove Duplicates که در شکل زیر به رنگ خاکستری نمایش داده شده است را کلیک کنید.



سپس یک فرم نمایش داده می شود که بصورت پیش فرض تیک تمامی ستون هایی را در فرم اکسلی خود دارید فعال است. در این صورت در تمامی ستون ها، اکسل رکوردهای تکراری را جستجو می کند و در انتها آنها را حذف می کند.
بدین ترتیب می توانید با انتخاب هر سلول و کلیک روی دکمه Remove Duplicates، رکوردهای مشابه را حذف کنید و یک جدول عاری از هرگونه رکورد تکراری را داشته باشید. با حذف رکوردهای تکراری، پیغامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن عملیات برای شما نمایش داده می شود که آن را OK کنید.



دوستان عزیز و همراهان همیشه وب سایت خوش آموز، اگر به آموزش اکسل علاقه مند هستید و مایلید که مانند یک حرفه ای با اکسل کار کنید، اکسل را بصورت روان و حرفه ای در اینجا آموزش ببینید و از آن لذت ببرید.