تابع DCOUNT سلول های حاوی اعداد را در یک فیلد یا ستون از رکوردهای موجود در دیتابیس را شمارش می کند. فرمول استفاده از تابع مذکور به فرم زیر می باشد:

DCOUNT (database, field, criteria)

اگر مقدار field موجود نباشد، تابع DCOUNT تمام رکوردها را بر اساس criteria شمارش می کند. جلوتر با ذکر مثال بهتر توضیحات را درک خواهید کرد.
تابع DCOUNTA سلولهای غیر خالی(nonblank) موجود در یک دیتابیس را می شمارد. در تابع DCOUNTA پارامتر field پارامتری اختیاری است. اگر field وجود نداشته باشد یا مقداری نداشته باشد، تابع DCOUNTA تمام رکورد های موجود در پایگاه داده را که مطابق با criteria باشد محاسبه می کند. فرمول DCOUNTA هم دقیقا مانند تابع DCOUNT می باشد:

DCOUNTA (database, field, criteria)

DCOUNT

Database: دامنه سلولهایی که دیتابیس را تشکیل می دهد و وجود یک دیتابیس ضروری است.
Field: اشاره به ستونی دارد که در تابع مورد استفاده قرار می گیرد. Field مورد نیاز است.
Criteria: محدوده سلولهایی که حاوی داده هایی هستند که شما نشان می دهید. این هم نیاز است.

DCOUNTA

Database: دامنه سلولهایی که دیتابیس را تشکیل می دهد و وجود یک دیتابیس ضروری است.
Field: : اشاره به ستونی دارد که در تابع مورد استفاده قرار می گیرد ولی اینجا اختیاری است.
Criteria: محدوده سلولهایی که حاوی داده هایی هستند که شما نشان می دهید. این هم نیاز است.

How to use DCOUNT Function in Excel

خب، حالا به سراغ مثال ها می رویم تا تعاریف ارائه شده بهتر و ساده تر درک شوند و بصورت عملیاتی از این توابع استفاده کنیم.



در این قسمت از آموزش ، می خواهیم تعداد افرادی را که سن آنها کمتر از بیست سال است ، بیابیم.
ابتدا بر روی سلولی که می خواهید داده های خود را در آن قرار دهید کلیک کنید. سپس باید فرمول را وارد کنید:

=DCOUNT(A1:C9,"Age", E5:E6)

اما کمی به بررسی این فرمول بپردازیم چون قطعا فرم های شما در اکسل با این مثال ساده فرق دارد. پس از وارد کردن =DCOUNT باید پرانتز را باز کنید و به عنوان پارامتر اجباری بازه یا دامنه دیتابیس را وارد کنید. در این جا از سلول A1 یا C9 محدوده دیتابیس مورد نظر است. پس پارامتر اول برابر با A1:C9 می باشد. محدوده مشخص شد. حالا پارامتر دوم یا فیلد باید مشخص شود که در اینجا سلول Age می باشد که داخل “” باید تایپ کنید. سپس پارامتر سوم Criteria را باید مقدار دهی کنید. صورت مسئله ما مربوط به سلول Age می باشد. در اینجا سلول E5 و E6 را وارد می کنیم. در سلول E5 باید نام ستون مورد نظر که Age است را وارد و در ستون E6 باید شرط خود را اعمال کنید. شرط در اینجا تعداد سنین زیر 20 سال است.
سپس پرانتز را ببندید و Enter کنید. بلافاصله تعداد نمایش دادن می شود.



اگر درصدد استفاده از تابع DCOUNT در ستون هایی که حاوی حروف است باشید، مقدار خروجی 0 خواهد بود.

How to use DCOUNTA Function in Excel

در این بخش ، از تابع DCOUNTA برای محاسبه تعداد افرادی که در جدول Lastname یا نام خانوادگی آنها برابر Johnson است، استفاده می کنیم.
دوباره سلول مورد نظرتان را که می خواهید مقدار خروجی در آن نمایش داده شود کلیک کنید و فرمول را با = DCOUNTA آغاز کنید. سپس پرانتز را باز کنید.
دوباره محدود دیتابیس را مشخص کنید. باز هم محدود دیتابیس ما از سلولهای A1:C9 است. پارامتر دوم با Field که اختیاری است، مقدار ما Lastname است که آن را داخل " " وارد کنید.
سپس برای پارامتر Criteria، باید مقدار E5:E6 را وارد می کنیم. شما باید پارامترهای خود را وارد کنید.
شرط ما در فیلد E6 وارد شده است. به جای آن مقدار خود را که جایگزین کنید، تعداد نمایش داده می شود.