هیچوقت روند خوشحالی و مطبوع بودن برای ساعت ها، ماه ها، یا سالها در یک پروژه جود ندارد. بعد تلاش سالیانه و جمع آوری مشقات بار دیتاها و ذخیره آنها، به دلیل یک مشکل فنی کاملا از بین می رود. در این شرایط بک آپ سیستم و یا Restore point می تواند بار غم این مشکل را تا حد خیلی زیادی کاهش دهد و همچنین صرفه جویی زیادی در زمان ایجاد کند. زمانی که شما بدانید چگونه از این ابزارها در ویندوز استفاده کنید، اسناد و اطلاعات از دست رفته و یا حداقل بخشی از آنها را باز یابی می کنید و از استارت اول کار جلوگیری به عمل می آید.

Backup

Backup یک کپی کامل از فایل یا مجموعه ای از فایل ها است که در مکان جداگانه ای از مکان اصلی فایل ذخیره و نگهداری می شود. این مکان جداگانه می تواند DVD، هارد اکسترنال، یا فضاهای کلود در اینترنت باشد. بک آپ از فایل های شما محافظت می کند و زمانی که سیستم شما به کل ویروسی و یا آلوده به بدافزارها شود یا کلا اطلاعات از بین بروند، در این شرایط مانند یک اجی به داد ما خواهد رسید. به طور معمول، افراد پشتیبان گیری از فایل ها از جمله عکس ها، فیلم ها، موسیقی، پروژه ها و پرونده های مالی را ایجاد می کنند.

Restore

system restore یک فرآیند است که معمولا بصورت خودکار در سیستم عامل ویندوز رخ می دهد (البته برای اتوماتیک شدن باید آن را در ویندز فعال کنید). در Point های مختلف زمانی کامپیوتر شما نقاط بازیابی را ایجاد می کند و در هر Restore point برخی اطلاعات کاربر وجود دارد. هنگامی که سیستم عامل یا کامپیوتر با مشکلی مواجه می شود می توانید از Restore point استفده کنید. مثلا برنامه freezing می شود شما با استفاده از Restore point به چند ساعت قبل یا چند روز قبل باز می گردید. و نکته دیگر اینکه Restore point در همان سیستمی که ریستور گرفته شده ذخیره می شود و این یعنی وابسته به همان سیستم است بر عکس بک اپ که می توانستیم حتی در فضاهای کلود و DVD ذخیره کنیم، Restore point به این شکل نیست.
هر گز این دو را با هم یکی فرض نکنید. هر دو به بازیابی تنظیمات سیستم عامل و اطلاعات کمک شایانی می کنند ولی این بک آپ است که در بازیابی اطلاعات بسیار موثر است و System Restore در باز یابی تنظیمات سیستم بسیار مثمر ثمر واقع می شود. مثلا فرض کنید کامپیوتر یا ویندوز شما با دریافت اپدیت با ارور بلو اسکرین مواجه شده است. در این شرایط با Restore کردن یکی از Restore point هایی که قبلا از ویندوز تهیه کرده بودید، می توانید تنظیمات و شرایط را به آن زمان برگردانید و از ارور یا مشکل رهایی پیدا کنید. یعنی تنظیمات سیستم به چند روز یا چند ساعت قبل بازیابی می شود.

Restore Point یکی ویژگی یکپارچه شده با ویندوز است تا به شما اجازه دهد نقاط ترمیم یا Restore Point از ویندوز تهیه کنید ولی به هیچ وجه بک آپ کامل از سیستم عامل ایجاد نمی کند.
Backup معمولا یک نسخه کامل پشتیبان از سیستم عامل است ولی بسته به نوع بک آپ گیری، می توانید از سایر درایوها هم بک آپ تهیه کنید.