گاها در Word نامه یا اسنادی را تایپ می کنید که بسیار محرمانه هستند که حتما باید برای محافظت از آن کاری کرد. برای محافظت از این اسناد می تواند در Word برای آن پسورد تنظیم کنید. فقط برای این سند یا این اسناد Word رمز عبور تعریف کنید و هر زمان که این اسناد اجرا شدند، از کاربر پسورد درخواست کند.


برای این مکنظور به تب File رفته و گزینه info را انتخاب کنید.





سپس در قسمت مقابل گربنه Protect Document را کلیک نمایید.



از گزینه های موجود، باید Encrypt With Password را برگزینید.



سپس در پنجره Encrypt Document، رمز عبور مورد نظرتان را برای محافظت از سند ورد وارد و فرم را ok کنید.
در ادامه پنجره Confirm password باز می شود که دوباره همان پسورد را وارد و ok کنید.



سپس خواهید دید که به منزله Protect بودن این داکیومنت، رنگ زرد در قسمت Protect Document قرار می گیرد.



حال هر بار که نیاز باشد بدان سند ورد وارد شوید، فرم پسورد نمایش داده می شود و تنها پس از وارد کردن رمز عبور صحیح، می توانید به سند دسترسی داشته باشید.