در یک پست جداگانه در خصوص قفل کردن فایل های Word صحبت کرده بودیم که برای امن نگه داشتن فایل های ورد از افراد غیرمجاز می توانید روی فایل ها پسورد تنظیم کنید. در این پست روی قفل گذاشتن روی قسمتی از فایل های ورد صحبت خواهیم کرد. اگر بخشی از متن را قفل کنید ، هم خودِ شما و هم سایر کاربران نمی توانید فرمت را تغییر داده و آن قسمت را بدون وارد کردن رمز عبور ویرایش کنید. به عنوان مثال یک داکیومنت Word چند صفحه ای دارید که قصد دارید در ویرایش صفحه اول آن محدودیتی نباشد ولی صفحه دوم غیرقابل ویرایش باشد. به همین ترتیب سناریوهایمختلفی که در ورد داشته باشید را می توانید اجرا و پیاده سازی کنید.






یک سند ورد را در سیستم تان باز کنید. سپس بخشی از سند تان را که می خواهید امن کنید را انتخاب کرده و سپس به تب Layout رفته و از قسمت Breaks، گزینه Continuous را انتخاب کنید.



سپس به تب Review رفته و گزینه Restrict Editing را کلیک کنید.



اکنون پنلی در ست راست ظاهر می شود که دو گزینه دارد.

Limit formatting to a selection of styles



Allow only this type of editing in the documents

تیک همه گزینه ها را فعال کنید. اگر لینک Settings در زیر قسمت Formatting restrictions را کلیک کنید، گزینه های دیگری که مربوط به استایل و فرمت است هم ظاهر می شود. تیک همه این گزینه ها را هم فعال کنید.



سپس کامبوباکسی که در قسمت Editing restrictions، وجود دارد گزینه Filling in forms را انتخاب و سپس لینک Select sections را کلیک کنید.
اینجا بخشی که پیشتر آن را برای لاک کردن انتخاب کرده بودید، را تیک می زنید. هر بخشی که انتخاب کرده باشید، در اینجا به عنوان یک Section نمایش داده می شود. هر بخشی که می خواهید ایمن کنید را تیک زده و ok کنید.
سپس دکمه Yes, Start Enforcing Protection را کلیک کرده و پسورد مورد نظرتان را وارد کنید.



پس از وارد کردن پسورد، فایل را OK کنید.