از نرم افزار پاورپوینت هم در مشاغل و هم در سایر موارد که نیاز به ارائه مطالب دارد، می توانید استفاده کنید. پاورپوینت امکانات فوق العاده زیاد و حرفه ای را در اختیار کاربران خود در این زمینه قرار داده است که تمامی ندارد. شما اغلب مطالب مهم و یا تیترها و تصاویر مناسب با مطالب را در اسلایدهای پاورپوینت قرار می دهید. سپس به هر اسلاید که مرسید، یک سر خط به شنوندگان خود می دهید و سپس توضیحاتی در مورد آنچه که در اسلاید وجود دارد می دهید. توضیحاتی که به طور کامل موضوع درج شده در پاورپوینت را پوشش دهد. شما همچنان در همان اسلاید هستید و باید توضیحات را کامل و کامل تر به مخاطبین و شنودگان خود دهید تا به طور کامل آنها موضوه را هضم و درک کنند.


اگرچه گزینه خاموش کردن screen/project را دارید اما PowerPoint روشی ساده برای مکث سریع(pause) نمایش اسلاید و پنهان سازی محتوای اسلاید فعلی ارائه می دهد. البته این مورد همه جا کاربرد ندارد. پنهان سازی محتوا به شما امکان می دهد سوالات مربوط به آنچه که تا به الان توضیح داده اید را از مخاطبان خود بپرسید و به نوعی فیدبک و بازخورد جمع آوری کنید.


برای اینکه اسلاید فعلی نامرئی شود ، کافیست W را روی صفحه کلید فشار دهید. بلافاصله پس زمینه سفید را روی اسلاید قرار می دهد. لازم به ذکر است که این اسلاید را Pause می کند با زدن دوباره کلید W، دوباره اسلاید نمایش داده می شود.