اکسس برای کاربران خود این امکان را فراهم کرده است تا به راحتی بتوانند سمت Totals را به انتخاب جدول خود اضافه کنند. Totals شامل لیستی از توابع ریاضی از جمله Sum، Average، Standard Deviation، max، min و Variance است. در این مطلب کوتاه نحوه افزودن totals به انتهای یک جدول برای محاسبه یکی از موارد فوق، می پردازیم. در واقع این Total بصورت یک ردیف در آخر جدول اضافه می شود و فیلدهایی که نیاز دارید برای کل مقادیر آنها محاسباتی انجام شود، بکار می رود.


برای این منظور اکسس را اجرا کرده و جدول مورد نظرتان را Open کنید.


سپس از تب Home، گزینه Totals را کلیک کنید.



همانطور که مشاهده می کنید، یک ردیف در انتهای این جدول بصورت خودکار اضافه می شود که به شما اجازه می دهد لیستی از توابع را اعمال کنید.



حالا در انتخاب ستونی مورد نظرتان، تابعی که نیاز دارید را انتخاب کنید تا محاسبات بر طبق آن انجام و نمایش داده شود.



به عنوان مثال برای ستون Price، تابع Sum انتخاب شده است که کلیه مقادیری پولی که در این فیلد ذخیره را با هم جمع کرده و در انتهای ستون در یک سلول جد نمایش می دهد.