پیشنهاد مایکروسافت برای استفاده از کامپیوترهای ویندوزی که چندین کاربر از یک سیستم استفاده می کنند این است که برای هر فرد یک اکانت ایجاد شود تا مشخص شود اولا چه کسی در چه زمانی پشت سیستم قرار گرفته و ثانیه چه کارهایی روی سیستم انجام داده است. برای ایجاد User در سیستم عامل ویندوز، در سه سطح می توانید کاربر را تعریف کنید که به ترتیب عبارتنداز: Administrator، Standard و Guest است که یک حساب استاندارد ویژه برای کودکان ارائه می دهد.


وقتی سیستم را روشن می کنید، قبل از بالا امدن دسکتاپ، پنجره Sign in screen یا پنجره لاگین را مشاهده می کنید که باید در این پنجره نام کاربری خود را انتخاب کرده و سپس پسورد را وارد کرده(در ویندوزهای کلاینتی پسورد اجباری نیست و اگر پسورد برای کاربر تنظیم کرده باشید باید اول پسورد را وارد کنید) و لاگین کنید.





ویندوز به هر کدام از این نوع اکانت ها اختیاراتی داده است که برای ایجاد اکانت در ویندوز باید از این موضوع مطلع باشید. در ذیل توضیحات خلاصه مربوط به هر نوع از حساب های کاربری در ویندوز را به شما خواهیم گفت.
Administrator: Administrator دسترسی به کل کامپیوتر دارد و بیشترین سطح دسترسی به سیستم در اختیار این کاربر است. در کامپیوترهای ویندوزی، معمولا مالک سیستم حساب Administrator را در اختیار دارد(در شرکت ها و سازمان ها، Administrator در اختیار مدیر شبکه است) و اوست که برای سایرین روی سیستم می تواند کاربر تعریف کند و مشخص کند که کاربر چه سطح دسترسی هایی داشته باشد و چه کارهایی را بتواند انجام دهد و چه کارهایی را نتواند انجام دهد. البته در ویندوزهای 7/8/10، بصورت پیشفرض کاربر Administrator غیرفعال است و هنگام نصب ویندوز کاربری که تعریف می کنید، بصورت پیشفرض در گروه Administrators قرار می گیرد و همین سطح دسترسی ها را دارد. یعنی می توانید کارهای مدیریتی سیستم را با استفاده از آن اکانتی که ایجاد می کنید انجام دهید.
Standard: اکانتهای Standard محدودیت در استفاده از سیستم دارند. البته کارهای روتین خود را می توانند انجام دهند(مثلا وب گردی، بازی کردن، کار با برنامه های آفیس، تماشای فیلم و موزیک paly کردن) ولی کارهای مدیریتی را نمی توانند انجام دهند. مثلا امکان تعریف کاربر دیگر در کامپیوتر را ندارند، نمی توانند برنامه نصب کنند، نمی توانند گروه کاربری خود و یا سایرین را تغییر دهند و بسیاری موارد دیگر که برای کاربران Standard غیرقابل دسترس است.
Child: تنظیمات حساب کودک در واقع فقط یک حساب استاندارد با تنظیمات ایمنی خانواده است که به طور خودکار فعال است.
Guest: حساب های Guest بیشتر مناسب افرادی است که چندان در کار با سیستم وارد نیستند. کار خاصی با سیستم نمی توانن انجام دهند و تقریبا دسترسی هایی مانند حساب های standard دارند. کاربران Guest حریم خصوصی ندارند و هر آنچه در دسکتاپ قرار دهند، به محض اینکه از سیستم خارج شوند، حذف خواهد و به روز اولش بر میگردد.