در این مطلب کوتاه قصد داریم نحوه ایجاد چارت سازمانی در پاورپوینت را آموزش دهیم که بسیار ساده است. با کمک چارت سازمانی سلسله مراتب کارکنان شاغل در یک سازمان را می توانید نشان دهید. برای ایجاد و نمایش نمودار سازمانی در presentation powerPoint ، لازم نیست به دنبال افزوه یا extension خارجی باشید. از طریق ابزارهای خود پاورپوینت می توانید به این مهم برسید.


ولی چگونه؟ همانطور که گفتم، مراحل ساده است. پس بیایید با هم به ایجاد یک چارت سازمانی ساده بپردازیم.


در گام نخست برنامه PowerPoint را اجرا کنید. سپس به منوی Insert رفته و از بخش Illustration آیتم SmartArt را کلیک کنید.


در پنجره ای که باز می شود از میان SmartArt graphics های مختلفی که در آن وجود دارد می توانید یک از آنها مثلا process یا cycle، pyramid، matrix و .. را انتخاب کنید. هر کدام از آنها که مطابق با نیاز و سلیقه تان است را انتخاب کرده و ok کنید.


حالا بر اساس طرحی که انتخاب کرده ایدف چیدمان و ویرایش سلسله مراتب را شروع کنید. می توانید ویرایش نام اعضای سازمان را به صورت سلسله مراتبی شروع کنید. همچنین یک تب اضافه دیگر با نام SmartArt Design به پاورپوینت اضافه می شود ک هبا اضافه کردن یک گرافیک خاص ظاهر می شود. به شما امکان می دهد استایل SmartArt را سفارشی کنید. مثلا layout چارت یا شاخه ها را تغییر دهید، تم رنگ را سفارشی کنید و کارهای دیگری که با آن می توانید انجام دهید.


همچنین می توانید با استفاده از گزینه Add Shape اشکال بیشتری به نمودار موجود افزوده تا اعضای بیشتری را اضافه کنید.


علاوه بر این، اگر Picture Organization Chart template را انتخاب کنید، می توانید به راحتی عکس های مرتبط را به هر کارمند در چارت سازمانی اضافه کنید. به شما امکان می دهد عکس های اعضا را از منابع مختلف که در تصویر زیر مشاهده می کنید، انتخاب کرده و به چارت اضافه کنید.


ضمنا جلوه های انیمیشنی هم می توانید از تب Animation به نمودار اضافه کنید. به شما امکان می دهد اعضای سازمان را یک به یک یا یک در یک سطح به طور هم زمان نمایش دهید. همچنین می توانید نوع جلوه، مدت زمان انیمیشن و سایر پارامترهای انیمیشن را سفارشی کنید.


پاورپوینت حتی به شما این امکان را می هد که چارت سازمانی را در فرمت یک عکس جداگانه خروجی گرفته و ذخیره کنید. برای این کار بر روی چارت سازمانی کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده روی گزینه Save As Picture کلیک کنید.


امیدوارم این مطلب کوتاه به شما در ساخت نمودارهای سازمانی کمک کند و بدون مشکل بتوانید اقدام به ایجاد نمودارهای مورد نیاز در سازمان تان کنید.