در حالت عادی، تایپ کلمات و جملات در MS-Word، بصورت زیر هم و در یک ستون قرار می گیرد ولی این امکان را در نرم افزار Word دارید که متون را هر صفحه بصورت چند ستونی تایپ کنید. مثلا به شکل زیر دقت کنید.







همانطور که مشاهده می کنید، متن در صفحه ورد بصورت ستونی تایپ شده است. شما هم هم می توانید اینکار را برای اسناد ورد انجام دهید. کافیست متن مورد نظر را از ورد انتخاب کرده و به تب layout بروید. سپس از گزینه Columns، یکی از ستون ها را انتخاب کنید. بصورت پیشفرض One یا تک ستونی انتخاب شده است.



تا سه ستون بصورت پیشفرض در این دکمه وجود دارد ولی برای ستون های بیشتر، از همین Columns باید گزینه More Columns را برگزینید.



سپس تعداد ستون های مورد نظرتان را در قسمت Number Of Columns وارد نمایید. در آخر هم OK کنید.
اگر سند شما، بصورت انگلیسی یا حروف لاتین باشد، مشکلی نیست چون چیدمان ستون از چپ به راست است. اما وقتی که سند به زبان فارسی باشد و از آنجا که چیدمان ستون ها بصورت پیشفرض از چپ به راست است، مشکل بوجود خواهد آمد. برای این منظور به تنظیمات ستون ها در همین تب Layout وارد شوید.



سپس به تب Layout بروید.



از لیست کشویی Section Direction، گزینه Right to left را انتخاب کنید تا مشکل برطرف شود و چیدمان درستی را در اسناد فارسی و چند ستونه، داشته باشید.