به طور کلی معمولا Export از outlook با بصورت فایل .pst و یا .csv انجام می شود اما شاید گاها نیاز باشد که مثلا کاربری بخواهد از تقویم outlook خروجی با فرمت Word تهیه کند. Outlook این امکان را در اختیار کاربران قرار داده است و کاربران با انجام یکسری مراحلی می توانند این خروجی را تهیه کنند (یکسری مراحل باید انجام شود و مستقیم به سند Word خروجی نمی دهد). مراحل کار خیلی ساده بوده و مانند سایر آموزش های وب سایت این آموزش هم تصویری است. پس مراحل را گام به گام با ما دنبال کنید.


این روش به شما کمک می کند که یک تقویم outlook را به عنوان یک سند Word با ویژگی تقویم ایمیل در Outlook ذخیره یا Export کنید. بدین منظور:


نرم افزار outlook را اجرا کنید.



سپس از قسمت پایین پنل سمت چپ آیکون تقویم را کلیک کنید.
روی تقویم مشخص شده در پنل سمت چپ کلیک راست کنید و از منوی ظاهر شده به منوی Share وارد شوید و از زیر منوهای آن آیتم E-mail Calendar را کلیک کنید.



در حال حاضر یک کادر ارسال ایمیل تقویم برای شما نمایش داده شده است. از قسمت Date Range آیتم Specify dates را از لیست کشویی انتخاب کنید تا بتوانید یک بازه تاریخ از تقویم outlook را انتخاب کنید. دو لیست تنظیم تاریخ در پایین همین قسمت ظاهر می شود که باید بازه تاریخی که مد نظر دارید از آن خروجی بگیرید را انتخاب کنید(قسمت Start و End).



سطح و Level جزئیات تقویم را هم باید مشخص کنید.روی لیست کشویی قسمت Detail کلیک کنید و برای جزئیات کامل، آیتم Full Detail را کلیک کنید.



و در نهایت دکمه OK را کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید تقویمی که تنظیم کرده اید در Body ایمیل به طور خودکار وارد شده است. اکنون برای اینکه کار اصلی که خروجی Word است را انجام دهیم باید در اینجا کلیدهای ترکیبی Ctrl+A را همزمان از کیبورد فشار دهید و محتویات انتخاب شده را کپی کنید.
سپس یک فایل Word جدید ایجاد کنید و تقویمی که از outlook کپی کرده بودید را در این سند word باید Paste کنید.