در اوت لوک شما امکان غیرفعال کردن Forward کردن ایمیل هایی که ارسال می کنید را خواهید داشت و مراحل آن را در ادامه خواهید دید ولی توجه داشته باشید که این کار فقط در صورتی امکان پذیر است که در محیط سازمانی، Exchange server راه اندازی شده باشد و اوت لوک به اکانت های Exchange متصل باشد. پس اگر از سرویس دهنده های ایمیلی مانند Gmail و یا Yahoo استفاده می کنید، کماکان شخصی ایمیل های شما را با این سرویس دهندگان ایمیل دریافت می کند، می توانید ایمیل شما را برای سایرین Forward کند.


از تب Home دکمه New Email را کلیک کنید. کادر جدید برای ارسال ایمیل باز می شود.


در این فرم به تب Options بروید.
سپس گزینه Permissions را انتخاب کنید(فقط در صورتی که exchange server در سازمان راه اندازی کرده باشید، این گزینه برای شما فعال می شود وگرنه آن را نخواهید داشت).
اگر برای اولین باز به این گزینه مراجعه می کنید، آیتم Connect to Rights Management Servers and get templates را در زیر Permissions خواهید دید که آن را کلیک کنید.



بدین ترتیب template هایی در سیستم شما نصب می شوند. سپس دوباره به Permissions مراجعه کرده و این بار گزینه Do Not Forward را کلیک کنید.



خب، اکنون این ایمیل را می توانید ارسال کنید و دریافت کننده ایمیل نمی تواند ایمیل شما را برای شخص دیگری Forward کند. پس امکان فوروارد کردن این ایمیل برای دریافت کننده غیرفعال می شود ولی می تواند متن ایمیل شما را کپی کرده و در ایمیل جدید، برای دیگران ارسال کند.