مایکروسافت اکسل قادر به کار با انواع داده ها و اطلاعات می باشد. اعداد ، درصد ها ، کسرها ، ارز ، تاریخ ، زمان، غیره ... و شما باید به اکسل بگویید که هنگام وارد کردن آنها در سلول با چه نوع داده ای سروکار دارد. اما پس از انجام این کار ، می توانید تقریباً همه فرمول های ساده و پیچیده را به داده ها اعمال کنید. البته تا زمانی که اکسل از آنها پشتیبانی کند و بتواند آنها را برای نوع خاصی از داده ها اعمال کند.


ما در اینجا قصد داریم دو مورد را پوشش دهیم. نحوه ثبت زمان در اکسل ، به عنوان مثال ، چگونه به برنامه بگوییم که مقداری که وارد کرده اید عدد نیست بلکه مقدار از نوع زمان است و همچنین زمان را به صورت دقیق وارد کنیم(ساعت، دقیقه و ثانیه).


برای وارد کردن مقدار زمان در اکسل ، باید موارد زیر را انجام دهید.
برنامه اکسل را باز کنید. سپس یک سلول را انتخاب کنیدو زمان را با فرمت hh:mm:ss وارد کنید.
مثلا 13:00:00 که به معنی 1 ظهر یا P.M می باشد.
سپس به تب Home رفته و از کامبوباکس قسمت Number، مانند تصویر زیر گزینه Time را انتخاب کنید.
اکنون مقدار سلول (یا ستون) به عنوان زمان شناخته می شود.

Sum/add hours in Excel

مثلا فرض کنید که شما یک ستون پر از مقادیر مختلف زمانی دارید و باید آنها را با هم جمع کنید. در اینصورت شما باید به صورت زمان و نه عددی، این ساعات را با هم جمع کنید. اول مطمئن شوید که کلیه مقادیری که در کل سلول های این ردیف وارد شده، دقیقا با فرمت زمانی می باشد و سپس در لینک زیر نحوه انجام اینکار را خواهید دید که پست کوتاه و بصورت کاملا تصویری می باشد.