ویژگی اعلان، در نرم افزار اوت لوک به ما اطلاع می دهد که ایمیلی دریافت شده است ولی بعضا این اعلان ها توسط کاربر نادیده گرفته می شوند(مثلا به دلیل اینکه حجم ایمیل های دریافتی بسیار زیاد است) و برخی از این ایمیل ها که دارای پیوست های مهم هستن را از دست می دهید. در این پست ما تصمیم داریم Rule ای در اوت لوک ایجاد کنیم که پس از ایجاد آن، اگر ایمیل های دریافتی حاوی پیوست باشند، اعلان خاصی دهد.


نرم افزار Outlook را اجرا کرده و به تب Home رفته و از Rules، گزینه Manage Rules & Alerts را کلیک کنید.





بدین ترتیب فرم Rules and Alerts باز می شود. دکمه New Rule را کلیک کنید.



بدین ترتیب ویزارد ایجاد Rules باز می شود. از انجایی که این رول برای ایمیل های دریافتی است، پس گزینه Apply rule on messages I receive را انتخاب کرده و Next کنید.



در اولین مرحله، مانند تصویر زیر گزینه Which has an attachment را فعال و Next کنید.



در این مرحله هم تیک دو گزینه Display a Desktop Alert و Display a specific message in New Item Alert window را فعال کنید.
سپس از قسمت پایین همین فرم، لینک a specific message را کلیک کنید. بدین ترتیب پنجره alert نمایش داده شد. در این پنجره یک متن باید وارد کنید. این متن پس از دریافت یک ایمیل که دارای پیوست است به عنوان اعلان نمایش داده می شود.
پس از وارد کردن متن OK کنید.



سپس دکمه Finish را کلیک کنید.
بدین ترتیب دوباره به فرم Rules and Alert برمیگردید. رول جدیدی که ایجاد کرده اید در لیست اضافه شده است که فرم را برای تایید نهایی OK کنید.



خب، از حالا به بعد اگر ایمیلی دریافت کنید که حاوی attachment باشد، یک اعلان به شما نمایش داده می شود که تصویر آن را در شکل زیر مشاهده می کنید.