بصورت پیشفرض در Outlook تمامی ایمیل ها برای اساس تاریخ مرتب سازی می شوند. هر بار اوت لوک را اجرا می کنید، کلیه ایمیل های شما بر اساس تاریخ Sort شده اند. به نظر این بهترین گزینه برای نمایش ایمیل ها است که به ترتیب و بر اساس زمان این ایمیل ها مرتب سازی شوند. خب، اگر در Outlook فولدرهای مختلفی برای ذخیره سازی ایمیل ها ی خود داشته باشیدو از در هر فولدر تعداد بسیار زیادی ایمیل وجود داشته باشد و بخواهید این فولدرها را سبک کنید، می توایند شیوه مرتب سازی و ترتیب نمایش ایمیل ها را تغییر دهید. مثلا ایمیل ها را بر اساس Size ها آنها Sort کنید تا مثلا ایمیل هایی که حجم بیشتری دارند را یافته و حذف کنید. پیوست های بزرگ نه تنها فضای دیسک اضافی را اشغال می کند ، بلکه بر زمان Load شدن Outlook هم تأثیر می گذارد. اگر به دنبال راهی برای یافتن همه ایمیل هایی که پیوست های سنگینی دارند، هستید، باید ایمیل ها را بر اساس سایز مرتب کنید. مراحل زیر در اوت لوک 2010 انجام شده است ولی در نسخه های بعدی Outlook هم مراحل به همین صورت است.


برای این منظور کافیست که به منوی View رفته و از قسمت Arrangement، گزینه Size را کلیک کنید.





بدین ترتیب ایمیل ها بر اساس حجم(همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید)، مرتب سازی می شوند.