مانند بسیار از نرم افزارهای کلاینت ایمیل، نرم افزار اوت لوک هم به کاربران خود این امکان را داده که بتوانند ایمیل های خود را بر اساس فرمت های مختلفی در سیستم شان ذخیره کنند. این برنامه در کل از پنج فرمت از جمله فرمت های TXT ، OFT ، MSG ، HTML و MHT پشتیبانی می کند. متسفانه به صورت دسته ای این امکان در حال حاضر وجود ندارد که ایمیل های موجود در اوت لوک را به یکی از این فرمت های نام برده ذخیره کنید بنابراین شما باید یک ایمیل را به صورت دستی باز کرده و سپس آن را در فرمت ایمیل مورد نیاز ذخیره کنید. توجه داشته باشید که فرمت TXT شامل المان های HTML نیست و فقط شامل متن ایمیل ، نام فرستنده / آدرس ایمیل ، نام / آدرس ایمیل گیرنده ، موضوع ، اطلاعات CC / BCC است.


اگر قالب و فرمت اصلی ایمیل برای شما مهم است، برای حفظ قالب اصلی ایمیل، توصیه می شود که ایمیل را در فرمت HTML یا MHT ذخیره کنید تا بتوانید تصاویر، جداول و فرم ها را به شکل اصلی مشاهده کنید. اماچیزی که ما در این مطلب کوتاه بدان می پردازیم، نحوه استخراج و ذخیره متن ایمیل در فرمت txt است.


برای این منظور Outlook را باز کرده و به سراغ ایمیل مورد نظرتان بروید.
پس از باز شدن، روی منوی File کلیک کرده و Save as را کلیک کنید و به جای اینکار می توانستید کلید F12 را فشار دهید تا کادر save as ظاهر شود.



سپس مکان ذخیره سازی فایل text را مشخص کنید و حتی می توایند در قسمت File name از کادر Save as، یک نام به به این فایل تخصیص دهید و سپس دکمه save را کلیک کنید.



اگر نیاز به ذخیره ایمیل به سایر فرمت ها دارید، از همین پنجره تصویر فوق، از لیست کشویی Save as type، گزینه های دیگر را می توانید انتخاب کنید.
ضمنا مراحل فوق در اوت لوک 2010 انجام شده است ولی در اوت لوک های ورژن های بعد هم مراحل به صورت که مشاهده کردید، می باشد.