از آنجا که تقویمOutlook برای مدیریت قرارها ، رویدادها ، جلسات به طور گسترده استفاده می شود ، می توانید به راحتی هر بخشی از تقویم را که رویدادهای تعریف شده را در یک محدوده تاریخ مشخص نشان می دهد، به صورت ایمیل برای دیگران ارسال کنید. اگر نیاز است برنامه(کاری) خود را برای شخص دیگری ارسال کنید ، ارسال جزئیات رویدادهای تقویم از طریق ایمیل، احتمالاً بهترین گزینه است.


برای این منظور به تب Home رفته و سپس گزینه New-Email را کلیک کنید تا پنجره ارسال ایمیل جدید باز شود.


سپس به تب Insert رفته و آیتم Calendar را کلیک کنید.



بدین ترتیب پنجره sand a Calendar Via Email باز می شود. در این پنجره تاریخ مورد نظرتان را انتخاب کنید. برای انتخاب تاریخ مورد نظر، به سراغ کامبوباکس Date Range باید بروید.



با انتخاب تاریخ مورد نظر، تمام رویدادهای مربوط به آن تاریخ یا آن بازه زمانی، در متن ایمیل قرار خواهند گرفت.



همانطور که مشاهده می کنید، کلیه رویدادها، در این تاریخ مورد نظر، در متن ایمیل قرار می گیرد. اگر برای این تاریخ یا بازه زمانی خاصی که انتخاب کرده اید، هیچ رویدادی ثبت نشده باشد، مانند تصویر فوق، رویدادهای آن روز، Free نمایش داده می شوند.