نرم افزارOutlook یک روش ساده برای بررسی سایز و حجم هر فولدر موجود در حساب شما ارائه می دهد. Data File Properties لیستی از اطلاعات مربوط به حساب مورد نظر را ارائه می دهد. با باز شدن پنجره مربوطه، امکاناتی که این ویژگی در اختیار شما قرار می دهد، قابل مشاهده است ولی چیزی که ما به دنبال آن هستیم این است که حجم و ظرفیت کلیه فولدرهای مربوط به این حساب کاربری در اوت لوک را مشاهده کنیم. مراحل زیر در Outlook ورژن 2010 انجام شده است ولی در نسخه های بعدی اوت لوک هم مراحل دقیقا به همین صورت می باشد.


برای مشاهده سایز فولدرهای موجود در یک حساب، از قسمت بالای پنل سمت راست، روی ایمیل مورد نظرتان کلیک راست کرده و گزینه Data File Properties را کلیک کنید.





بدین تریب Properties ای از این اکانت ایمیل باز می شود. دکمه Folder Size را کلیک کنید تا بدین ترتیب فرم دیگری باز شود. در این فرم حجم هر فولدری که در این اکانت ایمیل در اوت لوک ایجاد کرده اید، به تفکیک نمایش داده می شود.



همانطور که مشاهده می کنید، تمامی مقادیر بر حسب KB می باشد و ضمنا در قسمت بالای لیست از فیلد Total Size، جمع کل حجم های فولدرها را یکجا می توانید مشاهده کنید.