خوش آموز به آموزشگاه رایگان خوش آموز خوش آمدید

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی

کد مطلب : 1071 PDF

نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار این قابلیت را دارد تا بارکدهای تولید شده توسط تمامی انواع ترازوهای دیجیتالی را بخواند و تفسیر کند. در این آموزش به چگونگی تنظیمات لازم برای خواندن بارکدهای تولید شده توسط ترازوهای دیجیتالی در نرم افزار فروشگاهی راهکار می پردازیم.

نسخه رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار را می توانید از لینک زیر و مستقیما از سایت تولید کننده آن دانلود نمایید.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان راهکار

مقدمه ای بر بارکد ترازوی دیجیتالی


هنگامی که یک بارکد توسط ترازوی دیجیتالی چاپ می شود در حالت کلی به شکل تصویر زیر می باشد :

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
  • دو رقم ثابت اول بارکد : معمولا یک رقم و یا دو رقم از اول بارکدهای تولید شده توسط ترازوهای دیجیتالی صرفا برای شناسایی اقلام تولید شده توسط بارکدها می باشند. در این مثال عدد 21 به عنوان دو رقم ثابت بارکد توسط ترازو تولید شده است.
  • کد کالا : در این مثال کد کالای ما عدد 13001 می باشد.
  • مقدار یا وزن کالا : عموما در ترازوهای دیجیتالی وزن کالا را به صورت گرم در 5 رقم نمایش می دهند. یعنی قابلیت ثبت 1 گرم تا 99999 گرم را دارا می باشد. در این مثال وزن کالا 00140 یا همان 140 گرم می باشد.
  • کد دیجیت : کد دیجیت صرفا یک رقم شناسایی برای تفکیک ترازوهای موجود در یک فروشگاه می باشد و در آموزش فعلی ما کاربردی ندارد.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی


ابتدا در منوهای برنامه فروشگاهی راهکار، وارد مسیر "تعاریف - تنظیمات - تنظیمات عمومی" شوید.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
فرم "تنظیمات عمومی برنامه" نمایان می شود. بر روی تب "فعال کردن امکانات نرم افزار" کلیک کنید.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
در تب "فعال کردن امکانات نرم افزار" قسمتی برای انجام تنظیمات مرتبط با چگونگی خواندن بارکدهای ترازوهای دیجیتال وجود دارد.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
ابتدا گزینه "آیا از ترازوی دیجیتالی استفاده می کنید" را تیک بزنید.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
سپس در فیلد "برند و مدل ترازوی دیجیتالی" گزینه "عمومی : همه ترازوهای دیجیتالی" را انتخاب نمایید.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
کادر مربوط به تنظیمات ترازوی دیجیتالی فعال می گردد. در تصویر زیر یک مثال از نحوه انجام این تنظیمات را می بینید. در ادامه این آموزش به تک تک این تنظیمات پرداخته ایم. بعد از انجام تنظیمات لازم بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی

طول بارکد تولید شده توسط ترازوی دیجیتالی


وقتی بارکدی توسط یک ترازوی دیجیتالی تولید می شود، این بارکد طول ثابتی خواهد داشت. مثلا 12 رقم یا 13 رقم و غیره. معمولا طول بارکدهای تولید شده توسط ترازوهای دیجیتالی 13 رقم می باشد، اما اگر هر طولی غیر از این نیز داشته باشد مشکلی ندارد و شما می توانید در نرم افزار فروشگاهی راهکار این طول را ثبت کنید. در مثال ما طول بارکد تولید شده توسط ترازوی مورد استفاده ما 13 رقم می باشد که این عدد را در فیلد مربوطه وارد می نماییم.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی

دو رقم اول بارکد تولید شده توسط ترازوی دیجیتالی


معمولا دو رقم از اول بارکدهای تولید شده توسط ترازوهای دیجیتالی ثابت می باشند. متداول است که در هر ترازو از دو عدد مثلا 21 و 22 یا اعداد 20 و 21 و از این قبیل استفاده می کنند. در مثال ما دو رقم اول تولید شده توسط ترازوی دیجیتالی مورد استفاده توسط ما 21 و 22 بوده است. در ترازوی شما هر عدد دیگری باشد می توانید در فیلد مربوطه وارد نمایید.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی

نقطه آغاز قسمت مخصوص بارکد کالا و طول بارکد کالا


بخشی از بارکد تولید شده توسط ترازوی دیجیتالی مربوط به کد کالا می باشد. معمولا در ترازوها تا 5 رقم را به کالا اختصاص می دهند. البته اگر بیشتر از این هم باشد مشکلی ندارد و می توانید در نرم افزار فروشگاهی راهکار طول آن را تنظیم نمایید. اینکه قسمت مربوط به کالا از کجای بارکد شروع می شود و طولش چقدر می باشد مهم است و باید در نرم افزار تنظیم گردد. به عنوان مثال در ترازوی دیجیتالی مورد استفاده توسط ما نقطه آغاز کد کالا از رقم سوم می باشد و طول آن نیز 5 رقم می باشد.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی

نقطه آغاز قسمت مخصوص مقدار کالا و طول مقدار کالا


بخشی از بارکد تولید شده توسط ترازوی دیجیتالی مربوط به مقدار کالا می باشد که معمولا هم به صورت وزنی می باشد. معمولا در ترازوها تا 5 رقم را به مقدار کالا اختصاص می دهند. البته اگر بیشتر از این هم باشد مشکلی ندارد و می توانید در نرم افزار فروشگاهی راهکار طول آن را تنظیم نمایید. اینکه قسمت مربوط به مقدار کالا از کجای بارکد شروع می شود و طولش چقدر می باشد مهم است و باید در نرم افزار تنظیم گردد. به عنوان مثال در ترازوی دیجیتالی مورد استفاده توسط ما نقطه آغاز مقدار کالا از رقم هشتم می باشد و طول آن نیز 5 رقم می باشد.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی

چگونگی ثبت این بارکد در فاکتور


بعد از انجام تنظیمات مربوط به بارکد تولید شده توسط ترازوی دیجیتالی، در هنگام ثبت فاکتورها کافیست تا با اسکنر بارکد خوان، بارکد مربوطه را بخوانید. به عنوان مثال بارکدی که در همین آموزش ایجاد شده است به شکل زیر در یک فاکتور فروش ثبت می شود. در واقع کد کالا که 13001 می باشد از بارکد تولید شده توسط ترازو استخراج می شود و با توجه به اینکه در نرم افزار این کد را به کالای "ژامبون گوشت" اختصاص داده ایم، کالای مربوطه به فاکتور اضافه می شود. همچنین وزن کالا که 140 گرم می باشد در فاکتور نیز به صورت اتوماتیک درج می گردد. عملا تنها کاری که شما انجام دادید همان کشیدن اسکنر بارکد خوان بر روی بارکد مربوطه بود و بقیه کارها را نرم افزار صورت می دهد.

تنظیمات بارکد ترازوی دیجیتالی در حالت عمومی
برای مشاهده فهرست کامل آموزشهای این دوره بر روی لینک زیر کلیک کنید :

دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار


نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار

دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار