حالتی را تصور کنید که شما به عنوان فروشنده مشغول ثبت فاکتور فروش برای یکی از مشتریان هستید. در این حین مشتری مربوطه مشغول کار دیگری می شود و فعلا خریدش طولانی تر می شود. درست در همین زمان، مشتری بعدی شما منتظر شما است تا فاکتورش را ثبت نمایید. خوشبختانه نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار برای این وضعیت راه حل ساده ای را ارائه کرده است. شما لازم نیست تا فاکتور قبلی را ثبت کنید و یا لغو کنید تا مجبور شوید مشتری بعدی را راه بیندازید. شما به سادگی می توانید ضمن اینکه فاکتور قبلی را باز نگه داشته اید، فاکتور جدیدی را آغاز کنید. در این آموزش به چگونگی انجام این کار می پردازیم.

روش باز کردن همزمان چندین فاکتور

اگر به هر دلیلی نیاز شود تا به صورت هم زمان چندین فاکتور را باز داشته باشید می توانید به شیوه زیر عمل کنید :

➊ فرض می کنیم شما مشغول تکمیل اطلاعات یک فاکتور فروش هستید اما هنوز آن را نهایی نکرده اید و در این حین لازم می شود تا فاکتور دیگری را نیز باز کنید. تصویر زیر فاکتور فروش اول شما را که هنوز تکمیل و نهایی نشده است نشان می دهد، به عدد 1 که در قسمت پایین فاکتور قرار دارد دقت کنید.


➋ برای باز کردن فاکتور جدید، بدون اینکه فاکتور قبلی را ببندید، در نوار ابزار فرم فاکتور، بر روی دستور "فاکتور جدید" کلیک کنید.


➌ بدون اینکه فاکتور قبلی بسته شود، یک فاکتور جدید باز می شود، به عدد 2 که در قسمت پایین فاکتور قرار دارد دقت کنید.


➍ شما با تکرار این روش می توانید به هر تعداد که نیاز باشد فاکتور جدید باز داشته باشید.

چگونگی حرکت سریع بین فاکتورهای باز

فرض کنیم به صورت هم زمان چندین فاکتور باز داشته باشید. در این وضعیت برنامه به صورت اتوماتیکی به هر فاکتوری که باز شده است، به ترتیب باز شدنش یک عدد اختصاص می دهد تا با آن اعداد از یکدیگر تفکیک گردند. در این وضعیت با استفاده از دستور "فاکتورهای باز" می توانید به سادگی بین فاکتور های باز حرکت نمایید.

➊ در نوار ابزار فرم ثبت فاکتور بر روی دستور "فاکتورهای باز" کلیک کنید.


➋ با اجرای دستور "فاکتورهای باز" کادر محاوره ای "فاکتورهای باز" در کنار فرم ثبت فاکتور و در سمت راست آن نمایان می شود.


➌ در کادر محاوره ای "فاکتورهای باز" ضمن اینکه تعداد فاکتورهای باز به شما نشان داده می شود، عدد مربوط به ترتیب باز شدن نیز مشخص می باشد و در ضمن نوع فاکتور نیز مشخص می باشد. با کلیک بر روی هر کدام از این موارد می توانید فرم ثبت فاکتور مربوطه را فعال کنید تا جلوتر از سایر فاکتورها قرار بگیرد و بتوانید اقدام به تکمیل آن نمایید.