در این آموزش به امکانات و تسهیلات موجود در فرم ثبت فاکتور (خرید، فروش و برگشتی) در نرم افزار فروشگاهی راهکار می پردازیم. در نوار ابزار این فرم یکسری امکانات وجود دارد که می تواند موجب تسهیل در کار شما گردد و در ادامه به تک تک آنها خواهیم پرداخت :

نوار ابزار موجود در فرم ثبت فاکتورها

تصویر زیر این نوار ابزار را به شما نشان می دهد. در ادامه به گزینه های موحود در آن می پردازیم.

فاکتور جدید

کلیک بر روی این گزینه باعث می شود تا یک فاکتور جدید باز شود، و شما می توانید ضمن باز نگهداشتن فاکتور فعلی، فاکتور دیگری را همزمان ثبت کنید.

در این مورد در آموزش زیر به صورت مفصل توضیح داده شده است :

• باز کردن هم زمان چندین فاکتور

ویرایش فاکتورها

با کلیک بر روی این دکمه می توانید فاکتورهای ثبت شده در طول روز جاری را مشاهده نمایید و در صورت امکان آنها را مورد ویرایش قرار دهید و یا حتی حذف کنید. بعد از کلیک بر روی این دکمه فرمی باز می شود که امکان مدیریت فاکتورها را به شما می دهد، در مورد امکانات موجود در فرم مربوطه می توانید آموزش زیر را مطالعه نمایید :

• مدیریت فاکتورها

افزودن کالا/خدمات جدید

با استفاده از این دکمه می توانید کالا یا خدمات جدیدی را معرفی نمایید.

ویرایش کالا/ خدمات انتخاب شده

اگر حین ثبت فاکتور متوجه شدید که مشخصات کالا یا خدمات دارای اشکال است می توانید ابتدا کالا یا خدمات مربوطه را در اقلام فاکتور انتخاب کرده و سپس بر روی این دکمه کلیک کنید. فرم ویرایش کالا/ خدمات باز می شود و می توانید مشخصات را اصلاح نمایید.

نمایش موجودی کالای انتخاب شده

با کلیک بر روی این دکمه می توانید موجودی کالای انتخاب شده در اقلام فاکتورها را مشاهده نمایید. اگر دارای چندین انبار باشید موجودی کالا به تفکیک انبارها به شما نمایش داده می شود.

افزودن شخص جدید

اگر حین ثبت فاکتور نیاز پیدا کردید تا یک طرف حساب جدید را معرفی نمایید با استفاده از این دکمه می توانید این کار را انجام بدهید.

ویرایش شخص انتخاب شده

با استفاده از این دکمه می توانید مشخصات طرف حسابی را که در فاکتور انتخاب شده است مورد ویرایش قرار بدهید.

راهنمای کلیدهای میانبر

این دکمه راهنمای کلیدهای ترکیبی و میانبر که با استفاده از آنها می توانید عملیات ثبت فاکتورها را تسریع ببخشید ارائه شده است.

مشاهده ده قیمت آخر کالا برای شخص انتخاب شده

اگر کالایی را در لیست اقلام فاکتورها انتخاب کنید و سپس روی این دکمه کلیک کنید ده قیمت فروش یا خرید (بسته به فاکتوری که در آن هستید) برای شما نمایش داده می شود. به عنوان مثال در هنگام ثبت فاکتور فروش برای یک مشتری می توانید با استفاده از این دکمه به سرعت و سهولت متوجه شوید که یک کالای خاص را آخرین بار به او به چه قیمتی فروخته اید. در این مورد در آموزش زیر به صورت مفصّل توضیح داده شده است :

• مشاهده آخرین قیمتهای فروش یک کالا به مشتری در فاکتور

فاکتورهای باز

با استفاده از این دکمه می توانید با سرعت بین فاکتورهای باز حرکت کنید. در این مورد در آموزش زیر به صورت مفصّل توضیح داده شده است :

• باز کردن هم زمان چندین فاکتور

گزارشات

با کلیک بر روی این دکمه گزارشات متنوع و زیادی را مرتبط با کالا یا شخص انتخاب شده در فاکتور می توانید مشاهده نمایید. تک تک این گزارشات در بخش آموزش گزارشات تشریح شده اند.