در این آموزش به چگونگی مدیریت نقش ها در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار می پردازیم. مدیریت نقش ها در فرم "نقش" صورت می پذیرد. شما می توانید در این فرم، نقش جدیدی را اضافه کنید، نقشهای موجود را ویرایش یا حذف نمایید، برای نقشها سطح دسترسی تعیین کنید و ...





پیش نیاز درک این آموزش اینست که آموزش قبلی را که لینکش در ادامه آمده است مطالعه کرده باشید :

• افزودن نقش جدید. نقش چیست؟

فرم "نقش"

➊ ابتدا در منوهای برنامه فروشگاهی راهکار وارد منوی "تعاریف - امنیت - نقش" شوید.


➋ فرم "نقش" نمایان می شود.

افزودن نقش جدید

در آموزش جداگانه ای به چگونگی افزودن نقش جدید پرداخته ایم که لینکش در ادامه آمده است :

• افزودن نقش جدید. نقش چیست؟

ویرایش نقش

➊ ابتدا در لیست نقش ها، نقش مورد نظرتان را انتخاب کرده و سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.


➋ فرم "ویرایش نقش" نمایان می شود. تغییرات مورد نظرتان را انجام بدهید و سپس بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

حذف نقش

➊ ابتدا نقش مربوطه را در لیست نقشها انتخاب نموده و سپس بر روی دستور "حذف" کلیک کنید.


➋ یک کادر محاوره ای باز می شود و از شما برای عملیات حذف تایید می خواهد. بر روی Yes کلیک کنید.



➌ یک کادر محاوره ای دیگر باز می شود و نتیجه عملیات را به شما نشان می دهد. بر روی OK کلیک کنید.



➍ نقش مربوطه حذف می گردد.

نکات مهمی در ارتباط با حذف نقش ها

شما تا زمانیکه یک نقش در نرم افزار دارای سوابقی نباشد می توانید آن را حذف نمایید، اما به محض اینکه برای آن سوابقی ایجاد گردید، به عنوان مثال آن نقش را به کاربری نسبت دادید، دیگر قادر به حذف آن نقش نخواهید بود. در این وضعیت تنها در صورتی می توانید نقش صندوق مربوطه را حذف نمایید که ابتدا کلیه سوابق مرتبط با آن را از نرم افزار حذف کرده باشید.

در صورتی که نقشی، که قصد حذف کردنش را دارید دارای سوابقی باشد، نرم افزار پیغام زیر را به شما نشان می دهد و حذف اطلاعات صورت نمی پذیرد.

غیرفعال کردن نقش

اگر نقش هایی در نرم افزار وجود داشته باشند که قبلا با آنها سر و کار داشته اید، ولی مدتهاست دیگر با آنها کاری ندارید، وجود این نقش ها معمولا منجر به ازدیاد و شلوغی بی مورد لیست نقش ها خواهد شد. در این وضعیت می توانید نقش و یا نقش های مربوطه را "غیر فعال" نمایید تا از لیست شما حذف گردد.

روش غیر فعال کردن یک نقش

➊ ابتدا در فرم "نقش"، نقشی را که قصد غیر فعال کردن آن را دارید، انتخاب کنید. برای انتخاب نقش کافیست تا بر روی ردیف مربوط به آن کلیک کنید تا در حالت انتخاب قرار گیرد. رنگ ردیف انتخاب شده از سایر ردیف ها متمایز می گردد. سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.


➋ فرم "ویرایش نقش" نمایان می شود. تیک گزینه "فعال" را بردارید و بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

روش فعال کردن مجدد، نقش های غیر فعال شده

➊ ابتدا در فرم "نقش" بر روی کادر باز شدنی دستور "فعال" کلیک کنید. و از فهرست کشویی باز شده گزینه "غیر فعال" را انتخاب نمایید. لیست کلیه نقش هایی که غیر فعال کرده اید به شما نمایش داده می شود.


➋ ردیفی را که قصد فعال کردن آن را دارید در لیست انتخاب کنید. و سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.


➌ فرم "ویرایش نقش" ظاهر می شود. گزینه "فعال" را تیک بزنید و سپس بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.


➍ نقش مربوطه مجددا فعال می شود و در لیست نقش های غیر فعال مخفی می گردد. برای بازگشت به وضعیت اولیه در دستور "فعال" مجددا گزینه "فعال" را انتخاب نمایید.

جستجوی نقش ها

به مرور زمان که نقش های معرفی شده در نرم افزار شما افزایش می یابند، طبیعتا یافتن آنها مشکل تر خواهد شد، خوشبختانه نرم افزار فروشگاهی راهکار امکانات کامل و متنوعی را برای جستجوی نقش ها در اختیار شما قرار می دهد. در این زمینه لینک آموزشی زیر شما را با ابزارهای قدرتمند جستجوی اطلاعات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار آشنا می سازد.

• روش های جستجوی اطلاعات

مرتب سازی اطلاعات

ممکن است تمایل داشته باشید نقش های شما بر اساس "نام" آنها مرتب شوند. شاید هم بخواهید بر اساس "توضیحات" مرتب سازی شوند.

خوشبختانه نرم افزار فروشگاهی راهکار، امکانات متنوعی در زمینه ترتیب نمایش اطلاعات در اختیار شما قرار می دهد. آموزش زیر می تواند در این زمینه شما را کمک کند.

• مرتب سازی نتایج جستجو

نوار ابزار عمومی راهکار

اگر در این آموزش دقت کرده باشید یکسری ابزارها در نوار بالایی فرم "نقش" وجود داشتند که به توضیح آنها نپرداختیم. این امکانات به صورت عمومی و مشترک در کلیه فرمهای گزارشی نرم افزار موجود می باشند و امکانات و ابزارهای خیلی قدرتمندی را در اختیار شما قرار می دهند. برای آشنایی با امکانات "نوار ابزار عمومی راهکار" آموزش زیر را بخوانید.

• آشنایی با نوار ابزار عمومی راهکار